Анализ задач информационного обеспечения управления, подлежащих автоматизации

Введение

Информация – одна наиболее сложных областей науки. Определений информации дано множество с разных точек зрения.
В теории управления применяют определение информации, как совокупности сведений об изменениях в системе и окружающей ее среде, которая уменьшает степень неопределенности наших знаний о конкретном объекте.
Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отче¬тов, предложений для выработки и принятия управленческих решений.
Содержание информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информа¬ции предъявляются определенные требования:
- краткость, четкость формулировок, своевременность поступления;
- удовлетворение потребностей конкретных управляющих;
- точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.
Важную роль в использовании информации играют способы ее регистрации, об¬работки, накопления и передачи; систематизированное хранение и выдача информации в требуемой форме; производство новой числовой, графической и иной инфор¬мации.
Информация является основой процесса управления. От того, насколько хорошо организованы сбор, обработка и передача информации, зависит эффективность управления.
Информационное обеспечение – важнейший элемент информационной системы – для отражения информации о состоянии управляемого объекта. Оно является основой для принятия управленческих решений.
Информационное обеспечение включает:
- единую систему факторов,
- организацию документооборота;
- систему классификации и кодирования информации,
- банки и базы данных, включающих массивы для решения задач, выдачи отчетов и обмена информацией между пользователями.
Информационное обеспечение разрабатывается с целью повышения качества управления предприятием путем повышения достоверности и актуальности информации, необходимой для принятия решений.
Особенности управленческой информации:
• ограниченные сроки...