Делопроизводство и корреспонденция

Все поступающие в организацию документы независимо от спо¬соба поступления (почта, телеграф, фельдсвязь, спецсвязь, факс, спринтсвязь и т.д.) передаются конкретному должностному лицу службы делопроизводства. При поступлении документа по почте до вскрытия конверта проверяют правильность их доставки по адресу, целостность кон¬вертов, упаковки, а также документов и вложений. Неправильно адресованные или поврежденные документы возвращаются от¬правителям. Конверты с корреспонденцией, поступившей в ад¬рес конкретного работника с пометкой «лично», передаются ра¬ботнику без вскрытия. Если в конверте служебный документ, то адресат после прочтения возвращает его в канцелярию для реги¬страции. В отдельных случаях (на документе нет даты, адреса отправителя) вместе с документом необходимо сохранять конвер¬ты. Конверты с обращениями граждан сохраняются всегда.
Прежде чем зарегистрировать документ, необходимо его пред¬варительно рассмотреть. Предварительное рассмотрение докумен¬тов работником службы делопроизводства существенно повышает эффективность управленческого процесса в целом. Главная цель предварительного рассмотрения документа — установить подраз¬деление или должностное лицо, которому необходимо направить документ на рассмотрение.

Практическое задание: составьте объяснительную записку по поводу Вашего невыходу на работу и приказ руководителя об объявлении Вам выговора.