Документационное обеспечение управления персоналом в организации

Введение
1. Теоретические и методологические основы документационного обес-печения управления персоналом в организации
1.1. Понятие и сущность документационного обеспечения управления персоналом
1.2. Виды кадровой документации по управлению персоналом
1.3. Нормативно-правовое регулирование документационного обеспече-ния управления персоналом
2. Анализ документационного обеспечения управления персоналом в ООО «Авантайм»
2.1. Общая характеристика ООО «Авантайм»
2.2. Анализ трудовых ресурсов
2.3. Документационное обеспечение управления персоналом
Заключение
Список литературы
Приложения

Наше время, насыщенное информационными технологиями, предъяв-ляет новые требования к документам и службам, ответственным за их созда-ние, обращение и хранение. Новые требования предъявляются сегодня в рав-ной мере и к руководителям, и к персоналу, ответственному за подготовку и прохождение документов.
Делопроизводство или документационное обеспечение управления (ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и органи-зацию работы с официальными документами – является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отра-жающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п.
Документационное обеспечение является основной обеспечивающей функцией управления. От того, как оно организовано, во много зависит эф-фективность управленческой деятельности. В свою очередь, порядок работы с документами в конкретной организации напрямую связан с организацией управления и зависит от структуры аппарата управления, компетенции и функций органов управления, структурных подразделений.
Поэтому в состав нормативной и методической базы документационно-го обеспечения управления относят и те локальные акты, которые регулиру-ют организацию управленческой деятельности конкретной фирмы, учрежде-ния.
Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функ-ций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показате-ли и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что, от того, как на-лажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность орга-низации в целом.
Все вышесказанное подчеркивает актуальность темы данной работы.
Объект исследования – ООО «Авантайм».
Предмет исследования – документационное обеспечение управления персоналом.
Цель работы – документационное обеспечение управления персоналом в ООО «Авантайм».
Задачи работы:
• исследование...

В условиях возрастающей роли делопроизводства в эффективном функционировании организации одним из важнейших факторов повышения профессиональной компетентности работников кадровых служб становится глубокое знание ими действующих нормативно-правовых актов и методиче-ских документов и неукоснительное следование их требованиям в процессе работы с документами.
Квалифицированное исполнение служебных обязанностей каждым ра-ботником сферы управления персоналом предполагает не только знание де-лопроизводственной терминологии и осознание того, что юридическую силу документа обеспечивают соответствие действующему законодательству, компетенция издавшего его органа и установленный порядок оформления, но и высокий уровень грамотности.
В данной работе были исследованы особенности документационного обеспечения управления персоналом в ООО «Авантайм».
ООО «Авантайм» – официальный дилер Renault в Санкт-Петербурге и Москве. В салонах автоцентров «Авантайм» представлен полный модельный ряд Renault, а парк автомобилей для тест-драйва позволяет покупателю опро-бовать любой автомобиль перед покупкой в действии. ООО «Авантайм» имеет функциональную организационную структуру управления. Докумен-тационным обеспечением управления персоналом занимается отдел по пер-соналу и бухгалтерия.
Одной из важнейших функций отдела по персоналу ООО «Авантайм» является организация документооборота, т.е. движения документов с момен-та их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.
Перечень обязательных документов по каждому работнику ООО «Авантайм»: личные дела сотрудников; личные карточки (форма Т-2); трудо-вые книжки; медицинские книжки; приказы по кадровым вопросам; график отпусков; штатное расписание с учетом вакансий; табели учета рабочего времени; трудовые договоры и другие.
Вышеназванные документы утверждаются генеральным директором. После утверждения документы становятся частью нормативной базы обще-ства и являются обязательными для исполнения...