Анализ и совершенствование адаптации персонала на примере ДОУ № 1204 «АЛЫЕ ПАРУСА»

ВВЕДЕНИЕ............................................................................................4
ГЛАВА 1. АДАПТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА В УЧРЕЖДЕНИИ……….........................7
1.1 Основы построения системы адаптации..................…………………………7
1.2 Сущность и типология адаптации………………………………......................8
1.3 Этапы, методы и программы адаптации………………………….................11
1.3.1 Этапы адаптации………………………………………………….............................12
1.3.2 Методы адаптации…………………………………………………...........................15
1.3.3 Программа адаптации……………………………………………...........................15
1.4 Особенности управления системой адаптации…………………..............16
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ И АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА…17
2.1 Сведения об организации………………………………………….......................17
2.2 Источники финансирования ……………………………………........................23
2.3 Анализ системы управления …………………………………….......................27
2.4 Анализ системы управления персоналом ………………….....................30
2.5 Анализ системы адаптации персонала…………………………..................37
ГЛАВА 3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ…....................40
3.1 Методика проектирования системы адаптации персонала……........40
3.2 Определение функций управления адаптацией…………………...........42
3.3 Программа адаптации сотрудников ……………………………....................44
3.4 План реализации проекта………………………………………….......................47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………….................................50
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………….............................51
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………................................54

Актуальность темы. В современных условиях, управление персоналом играет ключевую роль в любой организации, так как эффективность использования трудового потенциала организации обусловливает ее рыночную устойчивость, успешность функционирования и перспективы развития.
Необходимым звеном системы управления персоналом является адаптация сотрудников на рабочем месте. Правильно выстроенный процесс адаптации с одной стороны снимает многие негативные факторы внутренней среды организации, а с другой - является хорошим мотивационным инструментом.
В современной России не уделяется достаточно внимания вопросу адаптации персонала и связанным с ним проблемам. Многие государственные предприятия и коммерческие организации не имеют даже базовых программ адаптации. Это справедливо и для системы дошкольного образования, в которой осуществляет свою деятельность государственное образовательное учреждение детский сад № 1204 «АЛЫЕ ПАРУСА», выбранное нами для анализа, проектирования и внедрения системы адаптации персонала. Общая ситуация в детском саду характеризуется противоречием между количеством, качеством труда и его вознаграждением. Социально-экономический кризис российского образования отражается в первую очередь на кадрах. Массовый отток молодых и перспективных специалистов в другие сферы, общее старение персонала требуют актуализации основных ресурсов управления образовательными организациями.
Данные научных исследований, а также выборочные исследования психологов свидетельствуют о том, что симптомы посттравматического стрессового расстройства проявляются у 50%, а в состоянии психической дезадаптации находятся до 30% сотрудников.
Основная причина происходящего — отсутствие своевременной психологической помощи. Не проводится столь необходимая реабилитационная работа и как результат - увеличивается желание прервать дальнейшую работу, проблемы в кругу семьи.
С целью снижения негативных психологических последствий выполнения служебных задач, необходимо разработать...

3.1 Методика проектирования системы адаптации персонала

Методика проектирования системы адаптации определяет:
а) выбор подхода к созданию системы адаптации с учетом потребностей, ресурсов и потенциала детского сада;
б) формирование структуры процесса адаптации;
в) разработку необходимой документации;
г) планирование внедрения системы адаптации персонала.
Указанная методика позволяет реализовать на практике теоретические положения, изложенные в главе 1 дипломной работы.
Весь комплекс работ по выстраиванию системы адаптации, согласно данной методике, условно делится на пять блоков: предпроектная подготовка, разработка документов и предложений, обучение, мониторинг, корректировка . Содержание блоков рассматривается в таблице, приведенной ниже.
Формируемая структура системы адаптации персонала в ДОУ основывается на стандарте адаптации персонала, включающем четыре этапа:
1. Этап общей ориентации – знакомство с организационными и функциональными особенностями детского сада, корпоративной этикой, системой коммуникаций, правилами поведения (осуществляет инспектор отдела кадров);
2. Этап вхождения в должность – практическое знакомство нового сотрудника со своими обязанностям и предъявляемыми к нему требованиями; непосредственным руководителем проводится общая программа адаптации, включающая информацию по направлениям:
а) общее представление о детском саде;
б) политика детского сада;
в) оплата труда;
г) дополнительные льготы;
д) охрана труда и соблюдение техники безопасности;
е) отношения работников с профсоюзом;
ж) служба быта;
з) экономические факторы.
После общей программы проводится специализированная, включающая следующие вопросы:
а) функции подразделения;
б) трудовые обязанности и ответственность;
в) требуемая документация и отчетность;
г) процедуры, правила, предписания.
3. Этап действенной адаптации – за новым сотрудником закрепля-ется наставник.
4. Этап функционирования – завершает процесс адаптации, является переходом к стабильной...

В результате выполнения выпускной работы разработан проект построения системы адаптации персонала в ДОУ № 1204 «Алые паруса". Цель проекта – создание эффективной системы адаптации кадров в организации.
Задачами проекта стали:
а) снижение влияния негативных факторов на удовлетворенность трудом у сотрудников Дошкольного образовательного учре-ждения;
б) обеспечение детского сада квалифицированными кадрами;
в) снижение текучести кадров;
г) разработка механизма адаптации новых работников к кол-лективу и профессиональной деятельности;
д) общее повышение эффективности деятельности ДОУ № 1204 «Алые паруса".
Выводы: в ходе выполнения работы были решены задачи:
а) проанализированы теоретические аспекты адаптации, определены ее цели, задачи и основные компоненты, выделены этапы и методы адаптации; рассмотрены особенности управле-ния адаптацией;
б) проанализирован процесс адаптации персонала в ДОУ № 1204 «Алые паруса" и сделаны выводы о его стихийном и формальном характере при наличии положительных наработок в этой области;
в) предложен комплекс работ по выстраиванию системы адаптации персонала детского сада, разработана ее структура, обоснованы методы и технология адаптации;
г) предложены практические рекомендации по созданию системы адаптации в детском саду, включающие программное обеспечение, план подготовки сотрудников, сроки и затраты на внедрение системы.
Таким образом, цель работы через реализацию поставленных задач выполнена.