Анализ документационного обеспечения управленческой деятельности на примере ЗАО "Мултон"

В системе эффективного управления предприятием большую роль и значение играет делопроизводство, по средствам чего осуществляется четкий учет и оформление поступающей и исходящей информации, документации, ее исполнение, как внутри самого предприятия, а также связь с деловыми партнерами местного, республиканского и международного масштаба.
***********
Документация и делопроизводство одно из важнейших частей любого предприятия. В конечном счете, все операции и отношения принимают документальную форму и от качества составленных документов зависят эти отношения. Если на предприятии на низком уровне сформировано делопроизводство, то количество невыполненных операций, приказов и т.п. будут увеличиваться, и даже некоторые документы будут пропадать. Как видно, все это зависит от качества делопроизводство на предприятии.
В условиях рыночных отношений, предприятия поставлены в жесткие условия выживания. Эффективность производство требует и высокого уровня делопроизводства и оформление документации с использованием передовых средств компьютерной техники.
*********
В настоящее время для большинства организаций характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства , несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
Основные проблемы, возникающие при этом, выглядят примерно так:
" руководство теряет целостную картину происходящего;
**********

Дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения.
В первой главе дипломной работы дается общая характеристика объекта исследования - ЗАО «Мултон», в частности, рассматривается история создания, основные направления деятельности и организационная структура рассматриваемой инновационной организации.
Во второй части дипломной работы автором проводится анализ документационного обеспечения деятельности инновационной организации ЗАО...

-//-
"Мултон" - один из крупнейших российских производителей и поставщиков натуральных соков и нектаров. Каждый четвертый пакет сока‚ покупаемый в нашей стране‚ произведен "Мултоном". Будучи подразделением мирового лидера индустрии безалкогольных напитков - компании Coca-Cola‚ мы предоставляем нашим потребителям широкий выбор высококачественных продуктов‚ являющихся неотъемлемым элементом здорового питания.
-//-
Для того чтобы обеспечить главное — качество выпускаемой продукции — «Мултон» применяет профессиональную систему многоступенчатого контроля качества, имеющую жесткие процедуры на каждом из этапов производственного цикла: сырье, вода и технология, позволяющая сохранить все природные качества, свойственные фруктам, плодам и ягодам. Контроль качества также осуществляется на всех этапах производственного процесса — от оценки качества сырья, выращенного в экологически чистых районах мира, до купажирования, гомогенизации, деаэрации и пастеризации. В собственной аккредитованной испытательной лаборатории (в состав которой входят физико-химическая и микробиологическая лаборатории) проверки готовой продукции проводятся каждые 15 минут.
-//-
Предметом деятельности ЗАО «Мултон» является выполнение работ и оказание услуг, предусмотренных настоящим Уставом (см. Приложение 6).
К самым сильным сторонам Компании мы относим маркетинг и инновации. Благодаря правильно выбранной стратегии, «Мултон» является самой успешной компанией по производству соковых напитков в мире, и наши бренды узнаваемы повсюду.
-//-
Таким образом, организационная структура ЗАО «Мултон» представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого, т.е. является линейной. Члены организации каждой из низших ступеней управления находятся в отношении непосредственно линейного подчинения к руководителю следующего, более высокого уровня. Таким образом, в...

.....Не менее важной является автоматизация управления документооборотом в ЗАО «Мултон». Мы выявили некоторые недостатки, которыми обладает бумажный документооборот и, и преимущества электронного. Таким образом, обосновали необходимость перехода на более совершенный электронный документооборот не только данной организации – ЗАО «Мултон», но и любой другой организации. Конечно, автоматизация не решит абсолютно всех проблем, и в организации должны обязательно находится наиболее важные документы в бумажной форме. Хотя поиск в электронных архивах осуществляется гораздо быстрее. Однако автоматизация во многом ускоряет документооборот, систематизируя его и упрощая работу сотрудникам организации .
Итак, подводя итоги, нужно сказать, что документация содержит в себе всю информацию о жизнедеятельности организации. Деятельность организации напрямую зависит от регулярного и непрерывного ведения бухгалтерских и управленческих документов.