Порядок формирования, оформления и состав личных дел на примере ОАО БелАЗ

Преддипломная практика по специальности «Документационное и информационное обеспечение управления» является завершающим этапом учебного процесса.
В период преддипломной практики в отделе кадров Открытого акционерного общества «Белорусский автомобильный завод» необходимо изучить историю развития, сферы деятельности, структуру предприятия.
Цель преддипломной практики – освоение и закрепление знаний и умений, полученных в ВУЗе, проверка возможностей самостоятельной работы в условиях конкретного производства и дальнейшей подготовке материалов к дипломной работе.
В процессе прохождения практики необходимо решить следующие задачи:
1. ознакомиться со структурой организации – базы практики, изучить историю создания, организационную структуру, функции и виды деятельности ОАО «БелАЗ»;
2. изучить и проанализировать действующие законодательные, нормативно-правовые и нормативно-методические документы, регламентирующие работу организации;
3. изучить устав, положения, инструкции, номенклатуры дел организации; изучить инструкции по делопроизводству: разделов, посвященных формированию, оформлению и составу личных дел; изучить номенклатуры дел: определение количественного и качественного состава документов постоянного, временного (свыше 10 лет), временного (до 10 лет) и по личному составу за последние 3 года (2008-2010);
4. изучить порядок документирования, состава документов, постановки делопроизводства в организации; изучить документооборот ОАО «БелАЗ», его количественный и качественный состав за последние 3 года (2008-2010), методов его совершенствования;
5. изучить технические и программные средства, используемые в организации для создания, функционирования и хранения документов;
6. провести анализ правил составления, оформления документов по личному составу в организации, их систематизации и подготовки к хранению;
7. провести анализ порядка ведения документации по личному составу (приказы по личному составу, карточки формы Т2, личные дела сотрудников, описи дел по...

В процессе прохождения практики на ОАО «БелАЗ» была изучена кадровая работа по учету кадров и подобран весь необходимый материал. Рассмотрены личные дела работников - личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации.
В ходе прохождения практики мною были изучены следующие вопросы:
1 Выяснена организационная структура и история исследуемого предприятия, его виды деятельности и функции.
2 Изучены нормативно-правовые акты действующие в Республики Беларусь и локальные акты действующие на исследуемом предприятии, которыми руководствуются работники отдела кадров.
3 Проанализированы показатели объема документооборота предприятия.
4 Исследованы технические программные средства, используемые в организации для создания, функционирования и хранения документов.
5 Проанализирована правильность ведения личных дел в отделе кадров, приведены примеры, сделаны ссылки на первичный документ организации.
6 Выявлены положительные и отрицательные стороны ведения учета кадров на исследуемом предприятии.
Целесообразно было бы ввести на ОАО «БелАЗ» автоматизированный учет кадров, т.к. это позволит значительно сократить объем документооборота на предприятии и снизить затраты труда.