Текстовая содержательная часть управленческих документов

Управленческий процесс в первую очередь связан с информационным обменом между субъектами и объектами управления. Поэтому информационное обеспечение играет важную роль в управленческой деятельности. При отсутствии необходимой информации невозможно принятие правильных и своевременных решении, определение направлений развития и стратегии организации. Наличие информации, неизвестной конкурентам, обеспечивает более успешное функционирование организации на рынке, ставит ее и более выгодные условия [25].
Управление документацией – неотъемлемая часть общей системы управления предприятием, учреждением, организацией и, в частности, составляющая информационного менеджмента. Делопроизводство, документационное обеспечение сегодня стало важнейшим инструментом эффективного управления. Без упорядоченной документации невозможное эффективное управление.
Документ всегда был объектом внимательного внимания со стороны государства. Документы имеют большое значение в управленческом процессе, являются инструментами управления [22, с. 5], потому что они отображают деятельность организации, на их основе принимаются управленческие решения, документы являются главными аргументом в спорных ситуациях, закрепляя права лиц и выступая способом доказательства. Управленческие документы составляют ядро документации учреждения.
Управленческий (организационно-распорядительный) документ – вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их структурных подразделений и должностных лиц [2].
Управленческие документы, являющиеся неотъемлемой и обязательной составляющей процесса управления, традиционно были объектами исследования в документоведении.
Большой вклад в разработку общих проблем организации делопроизводственной службы, технологий создания, регистрации,...

Деятельность учреждений, организаций, предприятий невозможна без создания документов и организации работы с ними.
Документ – это формализованное, обобщающее понятие, которое характеризует материальный объект, в котором на конкретном материальном носителе с помощью разных знаковых систем при применении разных способов документирования закрепляется социально важная информация для передачи ее в пространстве и времени.
Документы выполняют ряд важных функций: информационную, управленческую, правовую, коммуникативную, учетную, социальную, культурную, историческую.
Под «управленческим документом» понимают документ, который содержит информацию для принятия управленческого решения, то есть управленческую информацию
К этим признакам управленческого документа относятся:
– управленческий документ содержит две части – содержательную (текст документа) и справочную;
– содержательная часть управленческого документа содержит сведения о среде управления, предназначенные для использования в управлении;
– управленческий документ предназначен для выполнения управленческой функции.
Делопроизводственный процесс предусматривает правильное оформление и функционирование документов. Документы должны быть оформлены должным образом с осознанием всей ответственности, изложенной в деловых бумагах.
Для упрощения работы с документами, ускорения их составления созданы стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
При составлении текста документов должны выполняться определенные требования, самые главные из которых такие: достоверность и объективность содержания; точность; полнота информации; максимальная сжатость; убедительность.
Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме...