Использование архивных документов

1.1 Порядок использования документов Архивного фонда

Порядок использования документов Архивного фонда РФ устанавливается Федеральной архивной службой РФ в соответ¬ствии с Основами законодательства РФ об Архивном фонде и архивах, Законом РФ «О государственной тайне», другими федеральными законами и нормативными актами Президента и Правительства РФ, касающимися информации, информа¬ционного обеспечения и обмена, а также законами и норма¬тивными актами субъектов РФ.
Ответственность за правильность использования архивной информации несут пользователи и архивы в соответствии с действующим законодательством РФ.
Необходимо определить сугубо практические действия по организации использования документов в условиях формирования нового архивно-информационного пространства.
1) Непременным условием его цивилизованного функционирования должна явиться правовая и нормативная база, начиная от закрепления в законодательной форме понятий "безопасность государства", "тайна личности" в преломлении к архивным документам, и кончая порядком выдачи лицензий на использование архивных документов, защитой прав государства на свою архивную интеллектуальную собственность.
2) В новое архивно-информационное пространство должны быть вовлечены новые документальные комплексы как высшего, так и низшего уровней, причем не только российских, но и зарубежных архивов. Только это даст возможность создать предпосылки для всесторонних ответов на вопросы о прошлом.

Использование документов, хранящихся в архиве, - одна из основных задач, в какой-то мере оправдывающая вложение средств его организацию. В зависимости от целей использования состава документов архива, его технической оснащенности выбирается и форма использования документов.
Достаточно распространенной формой использования документов в архивах любого вида является непосредственное предоставление документов для их изучения. В зависимости от вида архива и его технической оснащенности документы выдаются для работы в оборудованный при архиве читальный зал или во временное пользование.
Использование документов, хранящихся в архивах, является одной из основных задач архивных учреждений.
Цели (или направления) использования документов, хранящихся как в государственных, так и в ведомственных архивах: политические, организационно-управленческие, научные, экономические, культурно-просветительные и агитационно-пропагандистские, учебные, удовлетворение социально-правовых и имущественных интересов граждан.
Использование архивных документов - применение пользователями и архивами архивных доку¬ментов в управлениях, в научных, политических, эконо¬мических, социально-культурных целях, направленных на ук¬репление российской государственности и информационных потребностей общества, а также для обеспечения законных прав и интересов граждан.
Целью курсовой работы является изучить и анализировать вопросы, связанные с использование архивных документов.
Задачи работы:
- изучить и проанализировать основные направления использования архивных документов;
- определить основные цели использования архивных документов;
- классифицировать основные формы использования архивных документов.
Объект исследования – архивные документы.
Предмет исследования – использование архивных документов.
Структура работы определена ее предметом и объектом, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения,...

Изучив и проанализировав материал по теме «Использование архивных документов» можно сделать выводы:
Использование документов – одна из важнейших функций архивов всех уровней.
Все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну.
Необходимо дальнейшее расширение доступа к архивным фондам, развитие системы научно-справочного аппарата архивов; организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных документов в культурно-просветительских целях; создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между отечественными и зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры.
Наведение справок по запросам организаций и граждан составляет значительную долю всей работы ведомственного архива по использованию хранящихся в нем документов, так как в ведомственных архивах сосредоточены справочные документы по личному составу, которые хранятся длительный период.