Информационные технологии при управлении бизнесом

Актуальность темы «Управленческое консультирование по использованию информационных технологий в бизнесе» обусловлена тем, что в современных условиях инновационной экономики важную роль в повышении эффективности бизнеса, несомненно, играют информационные технологии, которые могут применяться на различных участках управления предприятием.
Так, в настоящее время объективными обстоятельствами диктуется необходимость повышения роли автоматизации кадрового делопроизводства,
связанной прежде всего с внедрением системы электронного документооборота. Системы электронного документооборота (СЭД) с одной стороны помогают в разработке проектов управленческих решений (подсистемы согласования и визирования документов, подсистема проектного документооборота), и с другой стороны помогают обеспечить выполнение поставленных задач перед подразделениями и/или сотрудниками (подсистема управления поручениями).
Повышение оперативности и качества работы с документами, снижение
трудозатрат и сокращение издержек на управление, усиление контроля исполнения документов и заданий и создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронному документообороту. СЭД создает необходимые условия для повышения доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции за счет:
- осуществления контроля за своевременным исполнением поручений
вышестоящих органов власти, указаний и поручений руководства, писем и обращений граждан, обращений учреждений и организаций, проверки правильности и своевременности исполнения документов;
- создания надлежащих условий для документационного и организационно-технического обеспечения работы руководства - оперативного обеспечения полной, точной и достоверной информацией об исполнителях, о состоянии подготовки, рассмотрения и исполнения документов, поручений и решений;
- проведения информационно-справочной и аналитической работы по
вопросам...

В ООО «Техноинвестмаркет» информационные технологии используются на различных участках управления бизнесом.
В рамках предлагаемого проекта автоматизации управленческого учета затрат доступ к учетным данным получат менеджеры подразделений ООО «Техноинвестмаркет». У них появится возможность, не только формировать управленческую отчетность в автоматическом режиме, но и осуществлять анализ затрат, контролируя первичные документы учета.
В результате проекта автоматизации формы отчетности и их показатели (аналитические справочники) будут унифицированы для всех подразделений ООО «Техноинвестмаркет», в то же время достаточно гибкая система учета позволяет реализовать практически все особенности производственных участков. Следует отметить, что после внедрения подсистемы "Расчет себестоимости" в ООО «Техноинвестмаркет» качественно улучшится работа по проведению анализа себестоимости, значительно сократится время на получение сводной отчетности и на поиск необходимой первичной информации о расходах.
Менеджерам очень удобно иметь доступ к интересующей информации,
быстро получать необходимые отчетные документы. Как следствие улучшится информированность менеджеров, что в свою очередь позволит своевременно управлять затратами при выполнении работ и оказании услуг.
Необходимость разработки АИС, сопровождающей процесс реализации продукции для ООО «Техноинвестмаркет» обусловлена рядом причин:
− отсутствие оперативной информации в произвольные моменты времени о количестве реализованной продукции и об остатках продукции на складах предприятия;
− отсутствие статистических данных о «постоянных» потребителях продукции.
− отсутствие оперативной информации о должниках предприятия на текущую дату;
− отсутствие учета поступающих от клиентов заказов;
− оформление некоторой необходимой в работе документации вручную (командировочное удостоверение, договора, прайс-лист);
− произведение вручную некоторых расчетов, используемых в процессе...