Отчет по производственной пратике в жилищной организации

Выдержки из работы:
Основные цели деятельности рассматриваемой жилищной организации следующие:
а) осуществления деятельности в целях решения социальных задач (в том числе реализации определенных товаров и услуг по минимальным ценам);
б) получение прибыли.
Предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности:
-оказание услуг и выполнение работ по эксплуатации, содержанию, ремонту и коммунальному обслуживанию жилого фонда;
- выполнение работ по эксплуатации, содержанию, ремонту котельной Савватеевского муниципального образования сельского поселения;
В МУП СМО СП «Новый» отсутствует специальное подразделение, занимающееся делопроизводством. На предприятии занимается делопроизводством делопроизводитель, который непосредственно подчиняется Директору предприятия. В обязанности делопроизводителя на данном предприятии, входят:
Серьезным нарушением в ведении делопроизводства является отсутствие каких-либо нормативно-методических материалов, регламентирующих работу с документами:
- нет инструкции по делопроизводству, должностных инструкций секретарям;
Для изготовления документов в МУП СМО СП «Новый» используется IBM-совместимые персональные компьютеры, лазерные и струйные принтеры Hewlett-Packard LaserJet и DeskJet, настольные сканеры Hewlett-Packard ScanJet.
Документами, образующими документооборот предприятия являются:

Производственная практика является необходимой составляющей учебного процесса при подготовке специалистов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». Производственная практика способствует закреплению и углублению студентами полученных в процессе обучения знаний, приобретению навыков и умений работы по специальности.
Производственная практика по документационному обеспечению управления предполагает изучение организации всех этапов работы с документами от получения до архивного хранения в конкретном учреждении.
Производственная практика по документационному обеспечению управления предполагает изучение организации всех этапов работы с документами от получения до архивного хранения. Целью прохождения практики было закрепление полученных теоретических знаний на практике. Задачи заключались в том, чтобы приобрести опыт самостоятельной работы с документами.
Я проходила производственную практику с 5 июня по 9 июля 2011 г. (8-часовой рабочий день) на Муниципальном унитарном предприятии Савватеевского муниципального образования сельского поселения «Новый». Предприятие, в основном, осуществляет оказание услуг и выполнение работ по эксплуатации, содержанию, ремонту и коммунальному обслуживанию жилого фонда Савватевского муниципального образования.
Я была принята для прохождения производственной практики в штат организации на должность документоведа и ознакомилась со следующими вопросами:
- со службой управления персоналом, службой ДОУ, ее структурой и функциями;
- с организацией документооборота на предприятии;
- с регистрацией документов и организация справочно-информационного обслуживания;
- с контролем за сроками исполнения документов;
- с формированием и хранением дел в организации;
- с экспертизой ценности документов в делопроизводстве.

В процессе прохождения производственной практики в МУП СМО СП «Новый» была изучена служба ДОУ, документооборот и особенности делопроизводства в организации.
Были проанализированы основные правила составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами в РФ.
Во время производственной практики я научилась составлять приказы при приеме на работу, при переводе на другое место работы, вести личные дела, заполнять трудовые книжки, составлять докладные записки.
В ведении делопроизводства организации было выявлено ряд недостатков:
- почти во всех распоряжениях, приказах отсутствуют пункты возложения контроля за их исполнением;
- сроки исполнения отдельных пунктов приказов, распоряжений не соответствуют дате регистрации распоряжений, приказов;
- в организации отсутствует инструкция по делопроизводству.
- документы не всегда регистрируются в едином месте и по единому порядку;
- отсутствует перечень документов, не подлежащих регистрации;
- отсутствие системы удаления устаревших документов;
- отсутствует архив.