Вариант 51 Волгоградского института бизнеса

Задание 1
Понятия «унификация» и «стандартизация» документов. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации и ее состав.

Основным направлением совершенствования документов является их унификация и стандартизация.
В целях сокращения количества документов, применяемых в управленческой деятельности, типизации их форм, снижения трудовых и материальных затрат на их подготовку и оформление, достижения единообразия информационных баз проводятся работы по унификации документов, созданию унифицированных систем документации (УСД). С помощью унификации устанавливаются единые правила составления документов.
В основе создания унифицированных систем .....................................................

Задание 2
Процедура прохождения входящих документов: регистрация и контроль исполнения документов.

Входящие документы включают корреспонденцию, поступающую от органов законодательной и исполнительной власти, служебную корреспонденцию, письма, заявления и обращения граждан.
Для регистрации входящих документов .........................................................

Задание 3
Правила составления и оформления реквизитов:
03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
19 – отметка о контроле;
30 – идентификатор электронной копии документа.

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (реквизит 3) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
.......................................................................................................

Задание 4
Ответьте на вопросы текста:
1. Реквизит «Гриф утверждения» выглядит следующим образом:
А. СОГЛАСОВАНО
Директор ООО «Озон»
________А.С.Пескова
12.09.2004
Б. УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Текстиль»
______А.К.Киреев
13.12.2004
В. А.К.Сергееву
ул.Ленина, д.65, кв.2,
г.Жирновск, Волгоградская обл., 4003780
2. Коммерческий документ, содержащий предъявление...

1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ // Справочная правовая служба Гарант;
2. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» // СПС Гарант
3. Постановление Правительства РФ от 01.06.2004 N 260 (ред. от 31.07.2007) "О РЕГЛАМЕНТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
4. Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 N 30 (ред. от 10.03.2009) "О ТИПОВОМ РЕГЛАМЕНТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ"
5. Приказ Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536 "О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.01.2006 N 7418)

Специальная литература:
1. Ватолина М.В. Делопроизводство в вопросах и ответах Издательство: Феникс, 2009 г.
2. Пустозерова В.М., Стенюков М.В. Кадровое делопроизводство. Образцы документов. Рекомендации по составлению с юридической поддержкой. Издательство: А-Приор, 2008 г.
3. Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря: разработка, учет и хранение служебной документации. Практическое пособие. Издание : 2-е. Издательство: Омега-Л, 2009 г.
4. Янковая В.Ф. Контроль исполнения документов // "Секретарь-референт" №11 2007