Тема 7. Правила оформления документов

1. Понятие документов и их классификация.

Документ (от лат. «документум» - свидетельство) - это материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать изображения, тексты, звуки и другую информацию.
Документ имеет две сущности - информационную и материальную, которые и определяют его свойства - информативные и эксплуатационные.
Информативное свойство документа - это его способность передавать информацию. Сюда относятся актуальность, достоверность, полнота информации, ее доступность, и другие.
...
3. Место и роль документов в деятельности предприятия.

Основу деятельности любого предприятия или организации составляет работа с информацией - ее получение, обработка, принятие каких-либо решений и их исполнения. Информация - это сведения о лицах, фактах, событиях и явлениях, вне зависимости от формы ее представления.
Информация имеет большое значение, так как на ее основе принимаются решения, зависящие от полноты информации, ее достоверности и своевременности предоставления.
...
6. Правила оформления реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».

Требования к составу реквизитов документов, их оформлению, а также требования к бланкам документов устанавливаются стандартом ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Его требования являются рекомендательными и распространяются на документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы.
Реквизит 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает:
...

Список использованных источников

1. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: АО «Бизнес школа «Интел-Синтез», 1996.-222 с.
2. Андреева В.И. Образцы документов делопроизводства. - М.: АО «Бизнес школа «Интел-Синтез», 1997. - 120 с.
3. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. - М.: ЗАО «Бизнес школа «Интел-Синтез», 2000 . - 256 с.
4. Белов А.Н., Растовцев А.В. Составление первичных документов. -М.: ООО «Коммерческий центр ИНФОТЕХ», 1998. - 80 с.
5. Богатая И.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Пособие / И.Н. Богатая, Л.Н. Кузнецова. - М.: Дело, 2002. - 360 с.
6. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. - Изд-во Казанского ун-та, 1989. — 176 с.
7. ГОСТ 6.38-90 Система ОРД. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Изд-во стандартов, 1990.-18 с.
8. Делопроизводство: Учебник / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова. - 2-е изд., стер. - М.: ИЦ «Академия», 2002. - 176 с.