Отчет по практике по делопроизводстве в Управлении внутренних дел

Отдел делопроизводства и режима является одним из важнейших структурных подразделений УВД по АМО действует на правах самостоятельного структурного подразделения УВД и подчиняется непосредственно начальнику УВД по Ангарскому муниципальному образованию.
В ходе практики нами были изучены должностные инструкции следующих сотрудников ОДиР:
1. начальника
2. младшего инспектора
3. машинистки
1.Функции начальника
Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в органах внутренних дел, регламентируются настоящей Инструкцией, Регламентом внутренней организации Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденным приказом МВД России от 30 декабря 2005 г. № 1167, статусными документами органов внутренних дел, положениями о структурных подразделениях органов внутренних дел и должностными инструкциями их сотрудников.
В УВД по АМО используются системы документации, такие как нормативно-правовая, организационно - распорядительная и информационно справочная. Документов создаваемые в отделе и поступающие в организацию оформляются не на основании ГОСТа а в соответствии с Приказом N 987 от 4 декабря 2006 г. «О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации», однако описанные в данном приказе правила оформления документов полностью соответствует требованиям ГОСТ Р6.30-2003

Цель производственной практики достигнута путем реализации поставленных задач.
Знания, полученные в университете, были использованы нами на практике при работе с документацией. Однако, мы узнали для себя много нового о работе делопроизводителя и будем применять эти знания в дальнейшем.
Знания, полученные в процессе практики, помогли нам приобрести практические навыки с выбранной специальностью. При прохождении производственной практики особых трудностей не возникло. Мы считаем, что работа документоведа очень ответственная, так как все управленческие решения осуществляются через различные документы. Поэтому человек, занимающийся делопроизводством, обязан быть внимательным и сосредоточенным.
Для более быстрого и качественного исполнения своих функций, необходимо автоматизировать регистрацию документов. Это позволит организовать информационно-справочную работу, обеспечить компактное хранение больших массив информации, вести многоаспектную справочную работу по документам организации, сократить трудоемкость регистрации и свести к минимуму количество ошибок