Современные требования и особенности организации работы с документами , содержащими конфиденциальную информацию.

Конфиденциальные документы – это документы, которые содержат информацию, которая по каким-либо причинам должна быть защищена от постороннего доступа и нежелательных воздействий.
Документы являются средствами закрепления различными способами на материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В государственных и ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации находится большой объем информации, используемой для диалектико-материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях.
Актуальность выбранной темы объясняется возросшей ролью информационных ресурсов в современном мире. От сохранения тайной информации компании зависит дальнейшее развитие компании. Специалист по делопроизводству обязан быть в курсе всех мер и предосторожностей при хранении документов.
Предметом работы является изучение современных требований и особенностей организации работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию
Объектом исследования являются конфиденциальные документы и правила работы с ними.
Перед курсовой работой стоят следующие задачи:
1. Изучение видов информации с конфиденциальным доступом;
2. Определение учёта документов с секретной информацией;
3. Пути использования документов данного рода;
4. Особенности передачи документов в архив;
5. Анализ способов уничтожения документов содержащих конфиденциальную информацию и негативных и позитивных сторон каждого из методов;
При написании курсовой работы использовались следующие методы: аналитический (был проведён качественный анализ, формулирование выводов и рекомендаций для улучшения качества работы), теоретический анализ (систематизация приведённых фактов), а также синтез.
При написании работы широко использовались нормативно-правовые акты Республики Беларусь, такие как Указ Президента Республики Беларусь от 15 ноября 2000 г. № 595. О некоторых мерах по упорядочению обращения с...

Сохранность архивных документов является делом особой важности. Базы архивов несут в себе большую ценность для страны, организации, предприятий и др.
Соблюдая все обязанности установленные законом Республики Беларусь поможет достичь высокого уровня сохранности документов.
Для более рационального использования документов, содержащих конфиденциальную информацию, необходимы высококвалифицированные кадры, которые постоянно должны проходить переподготовку.
В современном мире с каждым годом возрастает роль технологий. Важную роль в обращении с конфиденциальными документами имеют и современные технологии. Так, например, такое средство уничтожения документов как шрёдер позволяет достичь желаемого результата в офисе самой фирмы. А также метод химической обработки также позволяет уничтожить документы, представленные к уничтожению.
От сохранения документов организаций зависит репутация и её будущее. Если информация попадёт к компании конкурента, то она сможет действовать против фирмы-обладателя.
Необходимо направлять все усилия организации против утечки информации.
Оформление дел содержащего конфиденциальную информацию является важным моментом в существовании документа.
Обеспечение сохранности документов - научно-техническая проблема, которая включает вопросы научно-исследовательского, организационного и методического характера. Основное внимание архивные учреждения сосредоточено на повышении научного уровня, эффективности и качества работы, укреплении материально-технической базы, внедрении технических достижений в практику.
В целом можно выделить несколько основных правил хранения документов содержащих конфиденциальных документов:
1. Только высококвалифицированные кадры, которые прошли инструктаж по данному виду делопроизводства, должны допускаться к секретным документам;
2. Уничтожение документов, у которых истёк срок давности, необходимо производить весьма бдительно;
3. Предоставить документам надлежащий порядок хранения документов в архиве;
4....