Автоматизация учета основных средств на предприятии, с использованием MS Access

Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций.
Внедрение в управленческую деятельность исследовательского подхода базируется на применении современных достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность информационного отображения управляемых процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования. Исследовательский подход, лежащий в основе менеджмента, одинаково присущ как федеральным, региональным, местным органам управления, так и предприятиям, фирмам, корпорациям, которые проводят инжиниринговые исследования и реинжиниринг организационных структур, тесно увязывая их с проектируемыми бизнес-процессами и добиваясь при этом реального выигрыша во времени и экономического эффекта.
В перечень задач, связанных с указанной выше глобальной тенденцией автоматизации производственных и учетных, а также управленческих процессов, усовершенствования имеющихся АСУ входят следующие: построение (разработка) ЭИС на основе анализа экономико-информационной среды, применения новых технических средств сбора, передачи, обработки и выдачи информации; совершенствование информационной базы предметной области на основе новых методик и концепций; новые автоматизированные решения комплексов управленческих и экономических задач.
Целью данной дипломной работы является разработка информационной системы по учету основных средств. Предметом исследования является деятельность по учету основных средств, Объектом исследования является ЗАО «Московское» Рязанского района Рязанской области.
К задачам, решаемым в...

1.7.2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.
Что касается информационного обеспечения комплекса для решения поставленной задачи, то как мы выше уже указывали для этих целей нам необходимо подобрать максимально простую, но эффективную СУБД для работы с данными, а также собственно язык программирования, который сможет обеспечить взаимодействие с данными и пользовательский интерфейс. Начнем с СУБД.
Общая классификация. База данных (БД) - это данные, организованные в виде набора записей определенной структуры и хранящиеся в файлах, где, помимо самих данных, содержится описание их структуры. Система управления базами данных (СУБД) - это система, обеспечивающая ввод данных в БД, их хранение и восстановление в случае сбоев, манипулирование данными, поиск и вывод данных по запросу пользователя. По моделям представления данных базы данных делят на:
• иерархические
• сетевые
• реляционные
• объектно-реляционные
Иерархические базы данных - это самая первая модель представления данных, в которой все записи базы данных представлены в виде дерева, с отношениями предок-потомок. Физически данные отношения реализуются в виде указателей на предков и потомков, содержащихся в самой записи. Такая модель представления данных связана с тем, что на ранних этапах базы данных часто использовались для планирования производственного процесса: каждое выпускаемое изделие состоит из узлов, каждый узел из деталей и т.п.
Однако иерархическая модель не является оптимальной. Допустим, что один и тот же тип болтов используется в автомобиле 300 раз в различных узлах. При использовании иерархической модели, данный тип болтов будет фигурировать в базе данных не 1 раз, а 300 раз (в каждом узле - отдельно). Налицо дублирование информации. Чтобы устранить этот недостаток была введена сетевая модель представления данных.
Сетевая база данных - это база данных, в которой одна запись может участвовать в нескольких отношениях предок-потомок. Т.е. фактически, база данных...

В рамках дипломной работы была разработана система автоматизации учета основных средств в ЗАО «Московское» Рязанского района Рязанской области. Работа представлена тремя разделами.
В первом разделе представлено теоретическое исследование по учету основных средств, современному состоянию деятельности ЗАО «Московское», дана характеристика предприятия. Проведен анализ земельных ресурсов, динамики оснащенности и экономической эффективности использования основных фондов. Общество имеет собственных площадей – 2411 га, в том числе пашни – 2174 га. Сельскохозяйственные угодья в хозяйстве занимают 90,17 % от общей земельной площади. Из расчетов в среднем за 5 лет доминирующей производимой продукцией является продукция животноводство - это ведущая отрасль предприятия, так как её удельный вес в среднем за 5 лет составляет 74,3%; растениеводство – дополнительная отрасль. Стоимость зданий по отношению 2011 года к 2007 году составила 42,35%. В ЗАО «Московское» за период с 2007-2011 гг. фондоотдача в сопоставимых ценах осталась на том же уровне и составляет 100%, что является положительным фактором в деятельности хозяйства. Выручка от реализации продукции увеличилась за 5 лет на 74,1%. Затраты на производство и реализацию продукции так же увеличились, процентное соотношение 2011 года к 2007 году составило 63,9%. Прибыль в 2007 году составила 2057 тыс. руб., а в 2011 году - 5976 тыс. руб., т.е. уровень рентабельности увеличился по сравнению с 2007 годом на 73,8%.
Второй раздел посвящен – разработке автоматизированной информационной системы по учету основных средств:
▬ разработана схема автоматизированного учета основных средств предприятия.
▬ разработаны модули, предназначенные для формирования унифицированных форм по учету основных средств, входящих в систему обязательного учета.
▬ реализован данный программный блок "с нуля" в среде СУБД MS Access, интерфейсная часть, хранение и обработка данных, разработаны необходимые шаблоны исходящих...