Электронный архив в MS Access

В работе любой фирмы однажды наступает момент, когда руководство и сотрудники фирмы понимают, что количество объема бумажных документов настолько велико, что поиск необходимого документа занимает непозволительно много времени и сил сотрудников. Особенно, если этот документ был создан несколько лет назад. Иногда какой-то нерадивый сотрудник взял документ попользоваться и не вернул или потерял. Поиск необходимого бумажного документа поистине является проблемой. На помощь приходит система электронного архивирования или попросту система электронного архива.
Электронный архив - это система структурированного хранения электронных документов.
Внедрение электронного архива конструкторской документации решает проблемы систематизированного хранения разнородных документов, представленных в нескольких версиях и объединенных сложными логическими связями, с возможностью быстрого поиска и предоставления документации сотрудникам, участвующим в ее коллективной разработке.
Цель данной работы: Разработать БД для хранения конструкторской документации и интерфейс для доступа к БД в среде Access.

Темой данного дипломного проекта являлась разработка информационной системы электронный архив конструкторской документации.
В качестве объекта исследования было выбрано бюро технической документации.
По результатам обследования информационной системы сектора были выявлены некоторые недостатки системы, а фактически ее отсутствие. Было выявлено полное отсутствие автоматизации процесса учета, поиска и выдачи документации.
Для уменьшения затрачиваемого времени, снижения количества ошибок при разработке проектов вручную, а следовательно для уменьшения материальных затрат и увеличения качества всей работы было принято решение о создании новой информационной системы элетронный архив конструкторской документации.
Основной функцией создаваемой информационной системы является автоматизация процесса учета, поиск и выдача документов.
В результате выполненных работ по проектированию и реализации системы, была разработана информационная система.
Результаты дипломного проектирования:
 Изучен процесс регистрации документов;
 Выявлены проблемы в процессах регистрации и поиске документов требующие автоматизации;
 Спроектирована конфигурация системы «Электронный архив конструкторской документации»;
 Выполнена программная реализация системы «Электронный архив конструкторской документации»
Таким образом, цель и задачи дипломного проекта были полностью выполнены.