Отчет по производственной практике в УВД

Деятельность работников отделения делопроизводства и режима УВД по Ангарскому муниципальному образованию регламентируется должностными инструкциями, разрабатываемыми начальником отделения делопроизводства и режима УВД и утвержденными начальником УВД. При изменении функций и задач работников ОДиР, должностные инструкции пересматриваются.
В ходе практики был сделан вывод о том, что состав из трех сотрудников полностью справляется с объемами документов реализуемых в отделе, недостатков в работе обнаружено не было. Уменьшать или увеличивать численность отдела нет смысла, т.к. это может привести к сбою всей работы.
В ходе анализа инструкции начальника ОдиР УВД по АМО можно сделать вывод, что на него возлагается больше количество функции, обязанностей по сравнению с типовой.
В УВД по АМО используются системы документации, такие как нормативно-правовая, организационно - распорядительная и информационно справочная. Документов создаваемые в отделе и поступающие в организацию оформляются не на основании ГОСТа а в соответствии с Приказом N 987 от 4 декабря 2006 г. «О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации», однако описанные в данном приказе правила оформления документов полностью соответствует требованиям ГОСТ Р6.30-2003

Цель производственной практики достигнута путем реализации поставленных задач.
Знания, полученные в университете, были использованы нами на практике при работе с документацией. Однако, мы узнали для себя много нового о работе делопроизводителя и будем применять эти знания в дальнейшем.
Знания, полученные в процессе практики, помогли нам приобрести практические навыки с выбранной специальностью. При прохождении производственной практики особых трудностей не возникло. Мы считаем, что работа документоведа очень ответственная, так как все управленческие решения осуществляются через различные документы. Поэтому человек, занимающийся делопроизводством, обязан быть внимательным и сосредоточенным.
Для более быстрого и качественного исполнения своих функций, необходимо автоматизировать регистрацию документов. Это позволит организовать информационно-справочную работу, обеспечить компактное хранение больших массив информации, вести многоаспектную справочную работу по документам организации, сократить трудоемкость регистрации и свести к минимуму количество ошибок