Структура документа, его составление и оформление

1. Структура документа

Функциональность документа, определяется его структурой, которая обычно понимается как целое, задающее характер входящих в него элементов, их взаиморасположение и связь [1].
Определенную структуру имеют как отдельные элементы документа, так и документ в целом.
В каждом документе, относящемся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации, можно выделить три составные части: заголовочную, содержательную и оформляющую [2].
Заголовочная часть документа включает сведения об организации - авторе документа и первичные данные о самом документе (например, дата, регистрационный номер).
Содержательная часть документа является основной частью документа, раскрывающей его суть и назначение.
2. Составление и оформление основных видов документов

Рассмотрим порядок составления и оформления основных видов документов.
Положение о структурном подразделении определяет правовой статус, задачи, функции, права, обязанности и ответственность конкретного подразделения.
В соответствии с рекомендациями ГСДОУ текст положения о структурном подразделении должен включать следующие основные разделы [3]:

В контрольной работе по дисциплине «Документоведение» раскрывается тема «Структура документа, его составление и оформление».
Актуальность рассматриваемой темы обосновывается тем, что деятельность организаций отражается в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системы документации, применяемые в определенной сфере. Ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления.
Для того чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентируется и осуществляется по установленным правилам.
Цель выполнения контрольной работы – углублённое изучение предложенной темы, с тем, чтобы использовать полученные знания на практике.

Изучение темы теоретического вопроса позволило сделать ряд выводов. Структура документа представляет собой совокупность элементов, их взаиморасположение и связь. Структура документа предопределяет его функциональность.
В каждом документе, относящемся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации, можно выделить три составные части: заголовочную, содержательную и оформляющую.
Заголовочная часть документа включает сведения об организации.
Содержательная часть документа является основной частью документа, раскрывающей его суть и назначение.
В оформляющей части документа содержатся сведения, подтверждающие подлинность документа и достоверность имеющейся в нем информации.
Отдельные элементы документа называются реквизитами. Состав реквизитов организационно-распорядительных документов определены ГОСТом Р 6.30 – 2003, требования которого являются рекомендательными. В настоящее время стандарт включает 30 реквизитов.