Государственное регулирование работы с кадровыми документами

Современное управление документацией опирается на многочисленные нормативно установленные правила и методики документирования работы органов власти и других государственных организаций, взаимоотношений юридических лиц, организации документооборота, формирования и использования документальных фондов как информационного ресурса для выполнения задач управления и принятия управленческих решений.
Постоянный и значительный рост объемов создаваемой документации, несмотря на интенсивное и повсеместное внедрение в сферу управления информационных технологий и электронных документов, требует объяснения и выработки определенной научно- технической политики в этой области.
Актуальность работы о государственном регулировании работы с кадровыми документами на современном этапе определяется двумя основополагающими факторами: научно-техническим прогрессом в области информационных технологий, динамично меняющим устоявшиеся процедуры документационного обеспечения, документирования и систему документооборота.
Целью работы является изучение истории и обобщение опыта государственной регламентации управления документами, ее современного состояния и выработка основных направлений совершенствования нормативного правового и методического обеспечения кадровой политики РФ.
Для решения поставленной цели, были решены следующие задачи:
- рассмотрено правовое регулирование и обеспечение кадрового делопроизводства;
- изучены основные правила составления, хранения и уничтожения кадровой документации;
- проанализированы основные направления разработки кадровой политики России.

Современное государственное регулирование в сфере управления документами нуждается в четко выработанных представлениях о документации как сложной системе, обладающей множеством элементов, разнообразием, взаимной обусловленностью составляющих ее компонентов, и находящейся в зависимости от структуры государственного аппарата, форм и методов управления целями и проектами, подведомственными организациями, способами принятия управленческих решений, принятыми в организациях управленческими процедурами.
Правильное и эффективное государственное регулирование работы с документами должно основываться на научно-теоретическом и научно-методическом обеспечении, позволяющем совершенствовать состав видов и разновидностей документов, обращающихся в управлении, формы и тексты управленческих документов, организацию движения и исполнения документов, формирование документальных фондов, справочного аппарата к документам в целях обеспечения оперативного поиска необходимой документной информации.
Совершенствование управления документами не может базироваться на субъективно принятых административных решениях, оно является составной частью научно-технического обеспечения, направленного на совершенствование государственного и хозяйственного управления в целом.
В настоящее время необходимы, большая степень системности нормативной правовой и методической базы на основе анализа складывания комплекса организационных документов, регламентирующих делопроизводство и архивное дело, достижение более тесного взаимодействия участников процесса, развития нормативного и методического обеспечения работы с документами на всех стадиях их жизненного цикла