оценку эффективности системы документационного обеспечения в ООО «ЛеКси»

Актуальность повышения эффективности документационного обеспечения современной организации определяется объективной необходимостью изучения в целях ее развития в условиях стабилизации, развития, повышении его конкурентоспособности на современном рынке. Характеристикой документооборота является его объем. Подобъемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года.Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства,организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов. Эта проблема находит свое обоснование в совершенствовании выработки стратегии управления и планирования на современных предприятиях. Для решения данной задачи необходимы теоретико-методологическая база, глубокое и основательное изучение новых конкурентных отношений, анализ соответствия системы документооборота современным требованиям.
Объект практики –ООО «ЛеКси»
Цель практики – провести оценку эффективности системыдокументационного обеспечения в ООО «ЛеКси» и разработать рекомендации по ее совершенствованию.
Задачи практики:
1.Провести анализ финансово-хозяйственной деятелньости предприятия.
2.Оценить эффективностьсистемы документационного обеспечения управления в ООО «ЛеКси».
3.Обосновать основные направления повышения эффективности системы документооборота в ООО «ЛеКси».

Анализ эффективности системы документооборота в ООО «ЛеКси» показала, что существующий порядок организации делопроизводства ООО«ЛеКси»обладает рядом недостатков:
- отсутствует четкий порядок регистрации документов (приказы по личному составу регистрируются с приказами по основной деятельности);
- встречаются нарушения правил оформления и подготовки документов;
- отсутствует единая система управления документооборотом предприятия.
В качестве основного проектного мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения в ООО «ЛеКси»предполагается внедрение автоматизированной системы управления «Дело», которая предназначена для решения задач планирования, оформления пакета документов и обеспечении систематизации документооборота на предприятии.
Функциональность модуля базируется на общей кадровой информации программы.
Система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.
Система документооборота эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.
Система нацелена на повышение эффективности и качества работы сотрудников с электронными документами.
В заключение, можно сделать вывод, что внедрение АСУ «Дело» в ООО «ЛеКси»принесет прибыль и позволит сократить издержки по организации документооборота и в целом повысить эффективность документооборота на предприятии.