Контрольная работа по курсу «Документоведение»

Задание 4. Функции документов
1.Понятие «функция документа». Зависимость понятия «документ» от его функции. Значение изучения функции документа
Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.Документ является носителем информации. В соответствии с «Оксфордским словарём» «документ - это текст или изображение, имеющее информационное значение». Слово документ имеет тот же корень, что доктрина, догма (doocere, doctum).Социальная природа документа самым тесным образом связана с функциями документа. Под функцией (от лат. "functio" - исполнение) документа понимается внутренне присущее ему целевое назначение, социально выработанный способ его употребления. Иначе говоря, функции документа предопределены его общественно-практическими целями и задачами, являются производными от них. Функции документа непосредственно связаны с функциями информации, которые документ принимает на себя после фиксации этой информации на материальном носителе. Поскольку социальная информация ориентирована на удовлетворение различных человеческих потребностей, т.е. многофункциональна, постольку и документ также полифункционален. Совокупность функций является средством достижения цели и реализации задач, для решения которых документ предназначен. Функции оказывают непосредственное влияние на виды, разновидности, структуру документов. Знание функций является необходимой предпосылкой для классификации документов и дальнейшего более глубокого их изучения. Различные функции документа тесно взаимосвязаны и переплетены между собой, поэтому изучение их возможно только с помощью общенаучного метода абстрагирования, т.е. мысленного разграничения и временного выделения каких-либо отдельных функций[1].

Воробьёв Г.Г. Твоя информационная культура. М., 2008.
2.Илюшенко М.П. К понятию "документ" (Эволюция термина и предмет документоведения) // Архивы. 2006. N 1. С.26-31.
2.Илюшенко М.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. 1999. N 2. С.43-46; 2000. N 1. С.20-23.
4.Ларин М.В. Развитие понятия "документ" // Делопроизводство. 2000. N 1. С.5-9.
5.Янковая В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления // Делопроизводство. 2002. - N 1. С.41-44.