Совершенствование документооборота в органах управления муниципальным образованием (на примере Администрации муниципального образования город Шимановск Амурской области)

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.
Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и насколько профессионально ведется документация. Этим гарантируется успех управленческой деятельности в целом.
Оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы создания и обработки документов могут быть доведены до уровня общей нормы, общих правил лишь при условии, что все участвующие в процессах создания, обработки и использования документов и документной информации будут достаточно точно придерживаться в своей деятельности этих единых норм и правил делопроизводства.
Вопросы организации документооборота и технологии обработки документов в органах власти и управления достаточно традиционны. Однако в практической деятельности работники подразделений документационного обеспечения управления испытывают некоторые затруднения, в частности при организации рационального движения документов, установления порядка их регистрации. А от четкости и оперативности обработки и движения документов зависит скорость получения информации, необходимой для выработки управленческого решения.
Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэтому эффективной организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание.
Частым проявлением в деятельности сложно структурированных органов управления субъектом Российской Федерации, а также в...

В заключении следует отметить, что автором работы решены все задачи, определенные во введении.
При изучении теоретико-методологической базы, в которой были рассмотрены: сущность, принципы, этапы документооборота, его место в документационном обеспечении управления и пути совершенствования, были выявлены положения, послужившие основой для реализации последующих задач работы.
Документооборот представляет собой процесс работы с документами, состоящий из нескольких этапов, который является составной и значительной частью документационного обеспечения управления. Эффективность документооборота зависит от того, насколько правильно специалисты службы документационного обеспечения управления выполняют требования при прохождении документов в любом учреждении.
Большое значение в достижении цели написанной работы, играет исследуемая нормативная правовая база. Регламентация современного делопроизводства в Российской Федерации представлена большим количеством нормативных правовых актов не только на федеральном уровне, но и уровне субъектов Российской Федерации, в частности, в Амурской области, нормативная правовая база которой формируется на основании федеральных законов Российской Федерации, регулирующих делопроизводство на региональном уровне. На муниципальном уровне нормативные правовые акты, представленные Уставами муниципальных образований, различными правовыми и методическими документами, недостаточны для регламентации всех сфер документационного обеспечения управления.
Перечисленные выше основы теории и законодательства послужили базой для написания аналитической части дипломного проекта, в результате которой были сделаны следующие выводы:
- во-первых, деятельность по документационному обеспечению управления в администрации г. Шимановска осуществляется организационным отделом, образованным в целях своевременной организации работы с документами, осуществления систематического контроля их исполнения, совершенствования контрольно-методической работы, обеспечения...