Использование технических средств при проведении организационных мероприятий на предприятии

Таким образом, руководителям и специалистам, готовящим совещание, необходимо руководствоваться общими принципами организации деловых со-вещаний:
1) в организационной деятельности нет мелочей;
2) техническая сторона организации (рабочие места участников, материалы, техническое обеспечение) должны быть безупречными;
3) должен быть подготовлен ведущий (предусмотрена замена, помощники ведущего и другой вспомогательный персонал).
Таким образом, деловые совещания являются одной из важнейших форм управленческой деятельности и занимают огромную часть времени в современ-ном бизнесе.
При проведении совещаний используют также устройства контроля за рег-ламентом, напоминающие докладчику об истекшем времени; микрофоны, со-единенные с диктофонным бюро; световые указатели, устройства дистанцион-ного управления кадропроекторами. В целях экономии времени некоторые со-вещания организуются так, что их участники остаются на своих местах и под-держивают связь с помощью громкоговорящих и телевизионных устройств, а в некоторых случаях и видеотелефона. Заметное воздействие на работников ока-зывает прослушивание их выступлений на заседаниях, записанных на магнито-фон. Подготовка к последующим выступлениям заметно улучшается.
Веб семинары - это онлайн встречи в режиме реального времени для не-скольких или нескольких сотен одновременных участников, в ходе которых участники могут организовывать совместные обсуждения, обучающие и мар-кетинговые мероприятия.
Традиционный набор возможностей каждого веб семинара - это четкая передача видео для двух и более спикеров одновременно, передача звука (теле-фонная конференция или VoIP), а также демонстрирование видео-файлов, ра-бочего стола, картинок, офисных документов и чата.
Как правило, веб связь в процессе проведения веб семинаров осуществляется при помощи Интернет - браузеров.
Оперативные совещания проводятся в ООО «Кайзер» еженедельно, по понедельникам, в 9-00 часов. В оперативных совещания участвует руководство предприятия и...

Кроме деловых бесед и коммерческих переговоров в предпринимательской практике широко распространены совещания, которые представляют собой способ открытого коллективного обсуждения тех или иных вопросов. Формы такого обсуждения очень разнообразны. Это съезды, конференции, симпозиу-мы, собрания, заседания, семинары. Решения, принимаемые на этих мероприя-тиях, обычно эффективнее тех, что принимаются узким кругом управленцев. Суть делового совещания заключается в том, чтобы обеспечить свободную дискуссию и выработать общее решение на основе учета самых разных мнений.
Во многих организациях одной из наиболее обсуждаемых проблем явля-ется проблема подготовки и проведения совещаний. Отсутствие должной под-готовки руководителя к совещанию приводит к бесполезной трате ресурсов и может стать причиной демотивации сотрудников, что, в свою очередь, отрица-тельно скажется на эффективности их труда.
Недостаточно хорошо подготовленные и плохо проведенные совещания, созываемые по каждому поводу, наносят большой вред, так как на них затрачи-вается дорогостоящее время, отрывая людей от основной работы.
В общем виде подготовка к проведению совещания включает следующие действия: определение тематики, формирование повестки дня, определение за-дач собрания и его общей продолжительности, даты и времени начала, состава участников, примерного регламента работы.
Объект работы – техническое обеспечение организационных мероприятий.
Предмет работы – техническое обеспечение для подготовки и проведения организационных мероприятий ООО «Кайзер».
Цель данной работы: провести анализ технического обеспечения, исполь-зуемого для подготовки и проведения организационных мероприятий в ООО «Кайзер» и предложить новое современное техническое обеспечение.
Необходимо решить ряд задач:
- рассмотреть понятие организационные мероприятия и их виды;
-раскрыть понятие техническое обеспечение, рассмотреть его классифика-цию;
- провести анализ технического обеспечения, используемого...

Современный офис - это место, с которого начинается фирма. В помеще-нии офиса должны находиться только те предметы, которые требуются вам и сотрудникам предприятия в процессе работы. Приобретение средств оргтехни-ки должно быть продиктовано, в первую очередь, соображениями целесообраз-ности ее использования для максимальной эффективности работы. В зависимо-сти от специфики работы офиса, его размеров, готовности потратить опреде-ленную сумму, составные комплектующие элементы оборудования различны и определяются в соответствии с задачами, которые следует решать как на каж-дом рабочем месте, так и, в целом, по всему офису.
К основным техническим устройствам для проведения организационных мероприятий относят компьютер, системный блок и его внутреннее устройство, монитор и его разновидности, клавиатура, графический указатель «мышь», уст-ройства ввода информации (сканер), печатное оборудование (принтер), теле-фонная связь, факс и акустические системы.
Во второй главе курсовой работы мы проанализировали, какие организа-ционные мероприятия проводятся в ООО «Кайзер». Мы выяснили, что в каче-стве организационных мероприятий в ООО «Кайзер» представлены оператив-ные, инструктивные и проблемные совещания, а также переговоры. Чаще всего в организации проводятся оперативные совещания, которые заранее заплани-рованы. Большая часть организационных мероприятий в ООО «Кайзер» плано-вых.
Подготовкой всех организационных мероприятий в данной организации осуществляется офис-менеджером генерального директора. В ее задачи входит оповестить всех участников организационных мероприятий и иметь с ними по-стоянную обратную связь, подготовка приказа о проведении совещаний, подго-товка повестки дня и информационных материалов. Кроме того, при подготов-ке организационных материалов офис-менеджер генерального директора рас-сылает или передает повестки дня и информационные материалы. Офис-менеджер во время совещаний ведет протоколы совещаний, а во время перего-воров стенографирует...