Система управления контрактами проекта в компании ЗАО “Старик Хоттабыч”

является реализация различного рода проектов. К числу таких компаний можно отнести научно-исследовательские и проектные институты, строительные и девелоперские организации, консалтинговые и многие другие компании. Помимо компаний, для которых управление проектной деятельностью является основным направлением бизнеса, существует множество примеров, когда компания реализует своими силами разовый проект, вкладывая при этом большие собственные средства и привлекая заемный капитал. Типичными примерами реализации таких проектов является реструктуризация или реинжиниринг. Идеи проектного управления находят все более широкое распространение в крупных компаниях, не связанных с проектной деятельностью, например, при выходе на новые рынки, организации производства новой товарной группы, создании торговой сети, развитие структурного подразделения и т.д.
Задачи менеджмента современных компаний уже выходят за границы оптимизации управления отдельными проектами. Еще более актуальна эта проблема для крупных компаний. Сейчас осознана необходимость перехода на качественно новый уровень корпоративного управления проектной деятельностью, предполагающий увязку всех проектов, ведущихся в группе компаний по всем направлениям деятельности.
Одно из звеньев в управлении проектом является – управление контрактами. Управление контрактами проекта включает в себя необходимые процедуры для получения продуктов и услуг, обеспечивающих исполнение проекта, от всех контрагентов, задействованных в реализации проекта.
Таким образом, актуальность дипломного исследования определяется существующей потребностью групп российских предприятий в обобщении теоретических основ и предложении методических рекомендаций в области организации управления проектной деятельностью, направленных на практическое решение сложных задач управления контрактами проекта в современных компаниях. От правильного формирования системы организации управления контрактами в современных компаниях, зависит не только ее...

Подводя итог проделанной работе необходимо выделить, что проект - это совокупность мероприятий, направленных на достижение четко сформулированной цели. При этом, как правило, цель имеет уникальный характер, а ее достижение связано с ресурсными ограничениями. Управление контрактами проекта включает процедуры, необходимые для получения продуктов и услуг, обеспечивающих исполнение проекта, от всех контрагентов, задействованных в реализации проекта. Планирование контрактами проекта – это процесс определение того, какие потребности могут быть наилучшим образом удовлетворены посредством приобретения продуктов или услуг у внешних организаций. Планирование контрактами состоит из следующих элементов:
1) определение цели и задач проектного планирования контрактов;
2) экспертная оценка – мнение специалистов;
3) определение типа контрактов: с фиксированной ценой, с фиксированной ценой единицы продукции, с возмещением затрат;
4) определение предмета контракта и его формы документального оформления;
5) составление предложений (заявок), передача их поставщикам;
6) выбор подходящих поставщиков на основе анализа их предложений;
7) заключение контракта;
8) контроль за реализацией контрактов.
Контрактная политика в ЗАО “Старик Хоттабыч” строится по стандартному методу организации. Отдел закупок центрального офиса, на основе полученных заявок от супермаркетов (входящих в торговую сеть “Старик Хоттабыч”), производит закупку строительных и отделочных материалов для оптовой продажи. Для этого отдел закупок находит поставщиков материалов (в основном производителей) и заключает с ними контракт на поставку. Контрактная работа ведется совместно с юридическим отделом, который проверяет законность норм отраженных в контракте. В основе составления контрактов используются международные, торговые правила толкования – Инкотермс 2000.
Политика оформления контрактов в ЗАО “Старик Хоттабыч” ни чем не отличается от других менее развитых компаний. Единственное необходимо отметить, что...