Свойства и признаки документа

Документы используются во всех областях человеческой деятельности, отражают факты, события, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности человека. По мере дальнейшего развития общества, усложнения социальных связей, актуализации отдельных направлений человеческой деятельности, а также в процессе углубления документоведческих исследований возможно выделение в качестве самостоятельных и некоторых других функций документа. Так, в последнее время весьма актуальной стала проблема защиты информации.
Также одним из основополагающих понятий в документоведении является понятие «качества документа», под которым понимается совокупность присущих документу существенных признаков и особенностей, позволяющих выделить его из среды других предметов созданных человеком.
Целью данной работы является раскрытие основных свойств и признаков документа.
Для решения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- охарактеризовать документ как системный объект;
- описать свойства и признаки документа.
При написании данной работы были использованы следующие источники: Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения , в которых установлены термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3

Глава 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТА КАК СИСТЕМНОГО ОБЪЕКТА…………………………………………………………………………….5

Глава 2. СВОЙСТВА И ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА……………………………..7
2.1. Свойства документа…………………………………………………...…7
2.2. Признаки документа……………………………………………………13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….16
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………17

Таким образом, документ это информация, закрепленная на материальном носителе в стабильной знаковой форме, созданным человеком способом для ее передачи в пространстве и времени.
Все документы обладают свойствами и признаками, которые позволяют их распознавать. В документоведении принято выделять следующие признаки:
- оригинальность;
- подлинность;
- юридическая сила;
- копийность.
Каждый признак характеризует определенные качества документа. При умении распознавать эти признаки, человек может грамотно работать с документами.
Изучение свойств документной информации, хотя на первый взгляд и может показаться чем-то достаточно далеким от практической документной деятельности, в действительности тесно связано с этой практикой. Рассмотренные теоретические проблемы необходимо принимать во внимание на многих этапах работы с документами:
- при использовании унифицированных текстов;
- в процессе свертывания информации либо, напротив, преднамеренного создания в необходимых случаях ее избыточности;
- в ходе анализа, критической оценки информации;
- при определении принципов и критериев ее ценности и т. п.
Иначе говоря, свойства документной информации реализуются как раз в процессе непосредственной работы с документами, начиная от их создания и заканчивая архивным хранением и использованием в качестве исторических источников.