Учет расчетов с подотчетными лицами

Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие командировочные и административно-хозяйственные (в том числе представительские) расходы. Эти суммы могут быть израсходованы строго по назначению и не могут передаваться другим лицам.
Перечень подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливается приказом руководителем.
Лица, получившие наличные деньги на определенные цели, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Выдача денежных средств подотчетным лицам отражается так:
Дебет 71 Кредит 50 «Касса».
В соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации выдача наличных денег под отчет производится из касс организаций. При отсутствии у предприятий своей кассы им разрешается выдавать кассирам организаций или заменяющим их лицам, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы учреждения банка.

Для своего развития и расширения своей деятельности предприятия часто прибегают к использованию подотчетных лиц. Это необходимый элемент для любого предприятия, преследующего цель увеличения доходов и процветания. Поэтому практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой учета расчетов с подотчетными лицами.
Правильно организованный бухгалтерский учет и контроль расчетов с подотчетными лицами на предприятии обеспечит надлежащее использование денежных средств и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой, что является очень важным для любого предприятия.
Поэтому актуальность данной темы не вызывает сомнения.
Цель данной работы – для начала рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами, а затем проанализировать их на примере ведения расчетов с подотчетными лицами ОАО «Медтехника».
Исходя из поставленной цели, вытекают следующие задачи:
• Рассмотреть нормативное регулирование и порядок документного оформления учета расчетов с подотчетными лицами;
• Описать цели, задачи, процедуры внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами
• Дать экономическую характеристику ОАО «Медтехника»;
• Рассмотреть организацию учета и внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Медтехника»;
• Предложить пути совершенствования учета и внутреннего контроля по данному участку учета.

На примере ОАО «Медтехника» была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами, а также общая теория учета данных расчетов
В заключении можно сделать выводы о том, что в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе.
А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Определены основные моменты по поводу расходования подотчетных сумм: на командировочные, хозяйственные и представительские расходы. Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете, а также цели, задачи, методы внутреннего контроля.
Итак, изучив тему данной работы можно сделать следующие выводы: