Организация документов архивного фонда РФ

Архивный фонд РФ имеет государственную и негосударственную час-ти (рисунок 3).
Государственная часть Архивного фонда РФ представлена архивными фондами и документами:
• органов государственной власти, местного самоуправления, прокура-туры, государственных организаций, которые действуют на территории России;
• государственных организаций, предприятий и институтов, которые действовали в РФ на всем её историческом протяжении, включая и ре-лигиозные учреждения до момента отделения церкви

Актуальность данной темы обусловлена тем, что архивы представляют собой наиболее значимую часть социальной памяти, поскольку они являются долговечными, создаются специально для хранения документов и аккумули-руют информацию о самых важных моментах жизни общества. Другими сло-вами, архивы выполняю важнейшую социальную функцию – они обеспечи-вают долговременную общественную память.
Одной из отличительных особенностей современного общественного сознания и научной культуры, которые связанны с попытками проанализиро-вать прошлое, представить объективную картину исторического развития и применить в практической деятельности опыт прошлого, является интерес к архивам и ретроспективной документной информации.
Вопросы исследования в области архивоведения рассматриваются во множестве источников информации. При этом материал, представленный в учебной литературе, в основном носит общий характер, а в разнообразных монографиях по этой теме рассматриваются более узкие вопросы организа-ции Архивного фонда Российской Федерации. Поэтому в данной работе ис-пользованы в основном нормативно-методические материалы и Интернет-источники.
Целью курсовой работы является изучение и исследование научной ор-ганизации Архивного фонда РФ.
Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:
1. Рассмотрены общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах, принцип недробимости архивных фондов.
2. Приведена структура Архивного фонда РФ.
3. Рассмотрена классификация документов Архивного фонда РФ.
4. Рассмотрены временные рамки хранения документов Архивного фонда РФ.
Объектом исследования выступает Архивный фонд РФ, предметом – организация и ведение архивного дела в Архивном фонде РФ.

В заключение можно сделать следующие выводы. Архивный фонд Рос-сийской Федерации представляет собой исторически сформировавшуюся и непрерывно пополняющуюся систему архивных документов, которые отра-жают жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономи-ческое, политическое и культурное значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия России, которое относятся к информацион-ным ресурсам и необходимо для постоянного хранения.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» обеспечил единое архивное пространство, где должны функционировать все юридические лица, включая и коммерческие организации, в деятельности ко-торых создаются и используются архивные документы. В нескольких статьях закона конкретно установлены обязанности по обеспечению сохранности ар-хивных документов и их применению для всех юридических лиц.
Классификация документов Архивного фонда РФ обеспечивает их на-учную систематизацию для адекватного распределения по государственным архивам.
Архив электронных документов, прежде всего, представляет собой систему технологий и процессов, которые обеспечивают весь цикл хранения документов.
При разработке методологии организации архивного хранения элек-тронных документов в России необходим учёт мнений всех заинтересован-ных лиц: архивистов, делопроизводителей, IT-специалистов, управленцев, менеджеров, историков, других пользователей электронными информацион-ными ресурсами. Именно от этого зависит, как в дальнейшем будет обеспе-чиваться сохранность информационного богатства страны.