Организация делопроизводства в ГУО

Понятие «документооборот» и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы.
Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота была сделана в 1931 году Институтом техники управления в проекте «Общих правил документации и документооборота». В проекте были изложены правила организации работы с документацией и документооборота, правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля отправки документов, т.е. все этапы обработки документов.
Государственные стандарты на термины и определения 1970, 1983 гг., «Единая государственная система делопроизводства» установили единообразие понимания документооборота как «движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки». Утвержденная в 1988 году «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» уточнила понятие «документооборот», включив в него и операцию «подшивка документа в дело». ГОСТ 16487–83. «Делопроизводство и архивное дело, термины и определения», установил определение понятия «документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки» [14].
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное вниманиесовершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решениевсегда базируется на информации, на служебном документе.
Актуальность темы обусловлена тем, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколькопрофессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельностив целом.
Документация по личному составу в любой организации и на предприятии имеет большое значение. Она отражает трудовую деятельность каждого работника с момента поступления на работу, подтверждает...

В результате проведенного исследования мы можем сделать следующие выводы:
Деятельность любой организации невозможна без документирования,
Цельпоставленная нами достигнута, т.е. проанализирована организация делопроизводства в ГУО "Средняя общеобразовательная школа № г. Смолевичи".
При написании данной работы решены следующие задачи:
- рассмотрены основы организации делопроизводства. Так, в частности, нами определено, что документооборот – движение документа по организации, начиная с их создания или получения, до завершения или отправления.
Документооборот должен отвечать след требованиями:
1. Оперативность и целесообразность.
2. Исключение лишних стадий, соблюдение единой схемы движения.
3. Использованию унифицированных и стандартизированных форм документов, обеспечивающих совместимость традиционной и автоматизированной обработки.
4. Доступность оперативного контроля исполнения.
Информационно-документационное обслуживание выступает главной обеспечивающей функцией управления, выполнение которых требует специальных профессиональных знаний.
В данной работе были рассмотрена такая неотъемлемая и важная часть документационного обеспечения управления – документооборот, в ходе которого решается важнейшая задача обработки документов организации. И лишь только централизованная система учета документов, т.е. сосредоточение всех регистрируемых операций в одном месте, создает наибольшую экономическую эффективность. Необходимо не только грамотно производить все стадии обработки документов, но и механизировать эти систему, внедряя новые технологии, что значительно усовершенствует процесс делопроизводства.
В настоящее время в системе делопроизводства произошли значительные положительные изменения, связанные с использованием персональных компьютеров, что позволяет решить многие проблемы в системе делопроизводства.
Проведен анализ документооборота в ГУО "Средняя общеобразовательная школа № г. Смолевичи". Нами было выявлено, что государственное учреждение образования...