Разработка системы управления охранным предприятием на основе стратегичсекого анализа внутренней и внешней среды (на примере ООО «Паритет»)

. Понятие организационных изменений на предприятии и его необходимость
В настоящее время стало модным проявлять интерес к организацион¬ным изменениям. Это объясняется тем, что во многих фирмах изменение условий окружения и технологии вызывает необходимость соответст¬вующих организационных изменений. Утверждают даже, что быстрота, с которой происходят социальные изменения, и растущая сложность условий окружения уже сами по себе определяют необходимость в частых организационных изменениях. На этом основании У. Беннис утверждает, что бюрократический тип организации будет вытеснен "органично - адаптивными" структурами, т.е. "адаптивными, быстро изменяющимися системами временного типа, состоящими из различных специалистов, объединенных в органичное целое усилиями специалистов по координации и оценке задач". [3]
Понятие организационного изменения было введено в теорию менеджмента, и оно имеет место в самой системе управления (рис.1).








Рис. 1. Модель системы управления


Чем быстрее реакция организации на внешние изменения и реализа¬ция ответных действий, тем быстрее организация выйдет из зоны не¬стабильности и сможет конкурентоспособно функционировать в новых условиях окружающей среды.
Обновление организации представляет собой процесс замены устаревших и неспособных в должной мере выполнять свои функции ее элементов новыми или дополнение их ранее не существовавшими с целью приблизить ее возможности к требованиям жизни. Отставание от нее сказывается, прежде всего, на общих результатах ее деятельности, приводят к сужению круга покупателей и клиентов, снижению качества товаров и услуг, уменьшению масштабов сбыта, и в итоге выражается в падении прибыли.[1]
Организационные проблемы обычно бывают связаны с устаревшей структурой фирмы, системой управления ею, сбоями в информационном обмене, неблагополучии в персонале, финансах, технологиях.
Приближение к точке разрыва требует от организации принятия мер по обновлению основных направлений своей...

В

Система управления – это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное при данных условиях достижение целей организации, т.е. "система управления " (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур организации, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций, - это показывает актуальность и важность данной темы в современных условиях.
Поэтому, именно эта проблема легла в основу научных изысканий данного дипломного проекта.
Целью данного дипломного проекта, является разработка и совершенствование системы управления на основе стратегического анализа внутренней и внешней среды и разработка предложений основных направлений организационных изменений на частном охранном предприятии ООО «Паритет».
Главными задачами данной работы являются:
• изучить и систематизировать теоретические аспекты разработки и совершенствования системы управления предприятием;
• описать и проанализировать существующую систему управления охранным предприятием ООО «Паритет»;
• выявить слабые и сильные стороны организации ООО «Паритет» на основе стратегического анализа внешней и внутренней среды;
• разработать предложения по совершенствованию системы управления предприятия, а также рассчитать эффективность сделанных...

При выполнении выпускной квалификационной работы, посвященной разработке системы управления охранным предприятием на основе стратегического анализа внутренней и внешней среды, были решены следующие задачи: изучены и систематизированы теоретические аспекты разработки и совершенствования системы управления предприятием; описана и проанализирована существующая система управления охранным предприятием ООО «Паритет»; выявлены слабые и сильные стороны организации ООО «Паритет» на основе стратегического анализа внешней и внутренней среды; разработаны предложения по совершенствованию системы управления, а также рассчитана эффективность сделанных предложений. Были выявлены следующие недостатки системы управления: неудовлетворительное функционирование предприятия (снижение прибыли), малый ассортимент продукции, недостаточная эффективность продаж, слабый охват потенциальных рынков сбыта, невысокая степень удовлетворения покупательского спроса. На основе анализа системы управления были выдвинуты предложения по ее совершенствованию, такие как: ● увеличение штата предприятия на две единицы В дипломной работе проведен расчёт эффективности совершенствования системы управления, который показал, что предложенные изменения положительным образом повлияют на факторы внутренней среды предприятия таких как: повышение качества обслуживания клиентов, маркетинговой деятельности, квалификации и способностей менеджеров, увеличилась оценка абсолютного показателя качества организации с 3,1 до 3,98. Экономический эффект новой системы составит 5384 млн. руб., при увеличении рынка сбыта на 10%. Выдвинутые решения предложены для реализации, руководству ООО «Паритет» в качестве инструмента, для повышения устойчивости и адаптационной способности предприятия. В заключении необходимо подчеркнуть, что проведение организационных изменений может служить серьезным механизмом поддержки и развития системы управления предприятия. В руках компетентного руководителя осуществление...