Понятие и особенности текстовых документов

Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На её основе принимаются соответствую-щие управленческие решения. Документы во многих случаях являются глав-ным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ» как способа доказательства и средства управления. Документы отражают оперативную деятельность учреждений, организаций и предприятий. От правильного составления документа зависит его юридическое значение, его правовая сила. От своевременного составле-ния и оформления документов зависит чёткость действий, руководство дела-ми учреждений, организаций, предприятий и осуществление деловых взаи-моотношений с другими органами и клиентурой. В условиях современных рыночных отношений меняется не только характер экономической деятель-ности предприятий и методы управления этими предприятиями, но и инфор-мационные технологии обеспечения управленческой деятельности, включая и компьютерные.
Научно обоснованное толкование термина «документ» является одной из основных теоретических проблем документоведения и архивоведения, так как определение содержания этого понятия необходимо для эффективного решения большого числа проблем информатизации общества. В связи с этим нужно не бояться ставить вопросы любого уровня сложности, имея в виду, что по своей сути документы представляют собой гораздо более значитель-ное, чем о них известно.
Документы, предназначенные для удовлетворения непрерывно расту-щих потребностей людей в доступной и надёжной информации, имеют необ-ходимые для этого свойства не только на момент их формирования, но и в дальнейшем – в процессе использования.
Целью моей работы является рассмотрение понятия и особенностей текстовых документов.

1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003) (утра-тил силу в связи с принятием Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ).
2. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» № 1 ФЗ от 10.01.02 (в ред. Федерального закона от 08.11.2007 N 258-ФЗ).
3. ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым до-кументам от 01.07.1996.
4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление докумен-тами. Общие требования.
5. Гельман-Виноградов К.Б. Особая миссия документов: избр. тр. – М.: ВНИИДАД, 2009. – 184 с.
6. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления. / А.С. Гринберг. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 390 с.
7. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное по-собие. / И.Н. Кузнецов. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и Ко, 2009. – 520 с.
8. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник. / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов. – М.: Логос, 2012. – 352 с.
9. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Ко-сарева. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 592 с.