Автоматизация процесса управления документооборотом на предприятии.

На сегодняшний день на любом предприятии существует большое количество документации различного характера. Большую долю в документообороте предприятия занимает правовая документация. К этому типу документов можно соотнести различные приказы, договора, акты, регламенты, инструкции, а также многие другие документы.
Роль информационных технологий в оценке показателей эффективности предприятия очень велика: увеличивается скорость обработки и скорость анализа информации, что в свою очередь экономится рабочее время и другие ресурсы. Систематизация ёмких процессов на предприятии очень важна, так как позволяет повысить эффективность и снизить затраты.
В своей работе я рассмотрю, как можно применить информационные технологии для систематизации учета и предоставления правовой информации на предприятии. В частности, рассмотрим систему контроля изменения информации. Целью работы является автоматизация процесса управления документооборотом на предприятии. Это в первую очередь позволит повысить эффективность работы управленческого персонала - упростить процедуру регистрации правовой информации, учёта её изменения, а также, за счет использования баз данных, уменьшит вероятность ошибок при обработке и накоплении данных.

При работе над данным проектом была поставлена цель реализовать компьютерную программу автоматизации документооборота на предприятии.
В результате работы над проектом получен продукт, позволяющий выполнять поставленные перед ним задачи, а именно: добавление, редактирование, удаление информации. Очевидно, что программа не является универсальной и многопрофильной. Реализованные в ней функции для наглядности упрощены.
Основные достоинства программ:
1. Интуитивно понятный, удобный для пользователя графический интерфейс.
2. Возможность моментального редактирования и обработки информации.
3. Возможность одновременного использования несколькими клиентами.
При необходимости программу можно усовершенствовать путем добавления новых функций. К примеру, можно реализовать ввод полного текста документа, ввести дополнительные таблицы, использовать фильтры и сортировки и так далее. На мой взгляд, данная модель более чем достаточно для отражения принципов учёта и предоставления правовой информации.