Организация работы секретаря
рефераты, Менеджмент Объем работы: 22 стр. Год сдачи: 2010 Стоимость: 500 руб. Просмотров: 526 | | |
Оглавление
Содержание
Литература
Заказать работу
1. Рабочее место секретаря
2. Рабочий день секретаря
1) Первая половина рабочего дня
2) Вторая половина дня
3) Конец рабочего дня
3. Организация работы с документами
4. Работа с информацией
1) Сбор, реферирование и редактирование информации
2) Способы передачи информации директору
5. Правила ведения деловой беседы
6. Секретарь и телефон
7. Работа секретаря в приемной
1) Прием посетителей
2) Прием посетителей других организаций
3) Прием делегации
4) Прием сотрудников своего предприятия
8. Организация совещаний
1) Подготовка небольшого оперативного совещания
2) Проведение планового совещания (заседания) с большим числом участников
9. Организация и проведение приемов и презентаций
1) Фуршет
2) Коктейли
10. Подготовка бизнес-поездок руководителя
1) Предварительная программа поездки
2) Работа секретаря, руководитель которого отсутствует
За последние годы профессия секретаря претерпела существенные изменения. И если совсем недавно секретаря принято было называть "лицом фирмы", то сегодня его уже можно сравнить с "правой рукой руководителя", регулирующей различные производственные процессы. Действительно, на секретаре сходятся все внутренние и внешние связи предприятия. Именно секретарь-референт должен быть безупречным связующим звеном между руководителем и сотрудниками, воплощающим его решения, и распоряжения в жизнь; между руководителем и его деловыми партнерами, отвечая по телефону, организуя приемы, совещания, презентации, обмениваясь деловыми бумагами.
Секретарь не принимает решений по вопросам, входящим в компетенцию своего руководителя, однако он непосредственно участвует в осуществлении принятых решений. И здесь личные качества секретаря, такие, как энергичность, самодисциплина, самоконтроль, решительность, доброжелательность, чувство справедливости, наряду с личным обаянием играют большую роль.
Высокая планка требований, соответствующая квалификации секретаря-референта, сделали эту профессию престижной и привлекательной.
Бондарева Т.Н. Секретарское дело. – М; Высшая школа, 1989.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Учебное пособие. – М; Высшее образование, 1997
Кузнецова Т.В. Секретарское дело. – М; ЗАО «Бизнес-школа», «Интел-Синтез», 1998.
Ришар, Каус. Секретарь учреждения. Организация работы. – М; Экономика, 1983.
Самуэльян Н.А. Настольная книга секретаря-референта. – М; Менеджер, 1995.
Стенюков М.В. Секретарское дело. – М; «Издательство ПРИОР», 2001.
Харрисон Д. Организация работы секретаря учреждения. – М; Экономика, 1982.
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.