Электронный документ: особенности хранения и использования

Ежегодно в организациях всё более актуально поднимаются вопросы создания, организации и функционирования архивов электронных документов. При этом данный вопрос ещё более обострили ФЦП «Электронная Россия» и подобные им программы в субъектах федерации (например, ГЦП «Электронная Москва»).Поэтому скорее всего в ближайшее время архивы электронных документов станут важнейшими источниками информации для принятия решений на всех управленческих уровнях. Исходя из этого, основное значение в методологии организации электронных архивов приобретают проблемы эффективного хранения электронных информационных ресурсов.
Для разных организаций не являются одинаковыми проблемы, практика и рекомендации по организации архивного хранения электронных документов. Они находятся в зависимости от организационно-правовой формы предприятий и от типового состава документов, подлежащих хранению в архиве, а также от задач, которые ставятся перед архивом. Однако наиболее главным является то, эти различия определяются установленными хранения электронных документов сроками. Организации должны обеспечить сохранность документов в течение сроков, определённых в законах и нормативных актах Российской Федерации. При этом перемещение информации на сменные носители наиболее актуальным является в организациях с большим объёмом документооборота.
Целью моей работы является рассмотрение особенностей хранения и использования электронных документов.

1. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» № 1 ФЗ от 10.01.02 (в ред. Федерального закона от 08.11.2007 N 258-ФЗ).
2. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.1995 N 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003) (утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ).
3. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство: учебное пособие. / А.В. Охотников, Е.А. Булавина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МарТ, 2005. – 304 с.
4. Особенности создания электронного архива документов. – [Электронный ресурс]: статья, компания ORB Record Management, 2004-2012. Режим доступа: http://orbrm.ru (дата обращения 25.03.13).
5. Тихонов В. И. Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации. [Электронный ресурс]: статья, сайт Гильдии управляющих документацией, 2010. Режим доступа: http://www.gdm.ru (дата обращения 25.03.13).