Организация работы архива на промышленном предприятии

На практике существуют специфические разновидности ведомственных архивов [3, с.2]:
 центральный отраслевой архив министерства (ведомства), который хранит документы организаций всех уровней подчиненности независимо от их территориального местонахождения;
 центральный архив министерства, хранящий в основном докумен-ты самого аппарата министерства и организаций прямого подчинения, в основ-ном ведущих НИИ;
 объединенный ведомственный архив, который создается для хра-нения документов организаций, связанных подчиненностью или однотипно-стью профиля деятельности,
Все дела, подготовленные на архивное хранение, делятся на две группы:
1. дела по личному составу предприятия (для большинства фирм это основные документы, передающиеся в архив);
2. дела по основной (производственной) деятельности.
Документооборотом на предприятии занимается отдел Управление дела-ми. Управление делами входит в структуру заводоуправления и обеспечивает организацию корпоративного управления, управление имуществом Общества и документационным обеспеченьем управления. Штатная численность отдела 3 человека
Каждое подразделение хранит свои документы в своих отделах:
1. Отдел по управлению персоналом;
Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение), личные ка-точки (в том числе временных работников), протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет, Доку-менты (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним, графики предоставления отпусков, штатные расписания организации изменения к ним, перечни профессий с вредными условими туда, коллективный договор и т.д.
Положение об архиве согласовывается с начальником юридического от-дела, с директором по
В разделе «Права» устанавливаются полномочия работника, обеспечи-вающие реализацию возложенных на него обязанностей:
 вносить на рассмотрение руководства ОАО «АЗКиОС» предложе-ния по совершенствованию своей деятельности;
 подписывать...

С древних времен человечеству приходилось решать проблему хранения информации - накопленных многими поколениями знаний, культурных, техни-ческих, научных и прочих ценностей. Решение проблемы тесно связывалось с применением технологий хранения, учета, разграничения доступа, создания новых единиц хранения, новых знаний на основе уже имеющихся
Государственные и ведомственные архивы являются хранилищами тех документов, по которым пишется история. Документы наших дней принима-ются в государственные архивы на постоянное хранение как источники по ис-тории современного периода жизни российского общества и государства.
Развитию архивного сектора сохранности документов способствовало, появление значительного количества негосударственных организаций, в кото-рых образуются большие объемы разнообразных по содержанию и важности массивов документов, многие из которых должны быть переданы на архивное хранение как имеющие большую практическую и правовую ценность. В связи с этим возникает ряд проблем по обеспечению правового статуса архивов, кото-рые призваны хранить данную документацию.
Выбор темы продиктован ее актуальностью, поскольку большинство предприятий России не имеют собственного архива. Кроме того, зачастую до-кументы, имеющие длительный, постоянный срок хранения, хранятся не над-лежащим образом, нарушая нормативные и законодательные акты, а при лик-видации предприятия документы не передаются в Государственный архив.
Цель данной работы – разработка практических рекомендаций по орга-низации работы архива Открытого Акционерного Общества «Ангарский завод катализаторов и органического синтеза»
Чтобы достичь цели, необходимо решить поставленные в работе задачи:
1. проанализировать теоретические аспекты организации архива пред-приятия;
2. охарактеризовать состав нормативно-правовых актов, регламенти-рующих деятельность архива предприятия
3. рассмотреть содержательную сторону процесса проведения экс-пертизы ценности документов, основные задачи экспертной комиссии;...

Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.
Любая организация обязана хранить документы, связанные с ее деятель-ностью. Правила хранения документов регламентируются целым рядом норма-тивных актов.
Хранение документов – одна из функций любого юридического лица не-зависимо от того, является оно государственным предприятием или коммерче-ской фирмой.
После истечения срока оперативной службы «средой обитания» дело-производственного документа, отобранного на хранение, становится архивный фонд соответствующего учреждения.
В процессе деятельности Открытого акционерного общества «Ангарский завод катализаторов и органического синтеза» образовалось большое количе-ство документов, различных по ценности и значимости.
В делопроизводстве завода возникли вопросы, где и как хранить доку-менты, что делать с делами, у которых истек срок хранения.
Для четкой организации документационного обеспечения деятельности руководителя и управления организацией в целом, документы которые нахо-дятся в процессе их исполнения, в дальнейшем должны быть систематизирова-ны, а для повторного использования сохранены. Систематизация хранения до-кументов обеспечит быстрый и точный доступ к необходимым информацион-ным ресурсам организации.
Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений и вредных воздействий окружающей среды и размещаться в по-рядке, обеспечивающем их комплексное хранение в соответствии с учетными документами.
Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение либо как структурное подразделение, работает по планам, утвержденным руково-дством учреждения, отчитывается перед руководством за проделанную работу. Помещение архива должно быть оборудовано в соответствии с правилами.
Документы в архиве размещаются в порядке, обеспечивающем их ком-плексное...