Автоматизация учета основных средств организации (1С)

Целью данной работы является обоснование разработки и разработка АРМ специалиста по учету материальных ценностей в Управлении ФНС России по МО.
Актуальность работы обусловлена тем, что в современных условиях эффективная деятельность любой организации возможна лишь при условии автоматизации всего спектра ее деятельности. Автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, достичь возможностей, недоступных ранее при использовании бумажного документооборота. Польза от автоматизации деятельности ощущается в том случае, если автоматизируется вся деятельность организации, весь комплекс его задач.
Среди всего комплекса задач автоматизации деятельности организации особо выделяется задача автоматизации работы бухгалтерии в части учета наличия и движения основных средств организации. Это направление является центральной и наиболее трудоемкой частью деятельности всей бухгалтерии организации. Успешное решение этой задачи является залогом успешного решения всего комплекса задач автоматизации организации.
Цель исследования – обосновать необходимость разработки и разработать систему автоматизированного учета основных средств Управления ФНС России по МО.
Объект исследования – процесс ведения учета основных средств организации, который после исследования формализуется и реализуется в виде автоматизированной информационной системы.
Предмет исследования – предметная область деятельности организации, принятый в организации стандарт и механизм учета основных средств, установившаяся система отчетности.
Задачи исследования:
• Определение комплекса задач автоматизации, выбор места решаемой задачи в этом комплексе.
• Анализ существующих разработок для решения поставленной задачи.
• Формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей и задач автоматизации.
• Обоснование проектных решений решения задачи.
• Разработка информационного обеспечения задачи.
• Разработка программного проекта решения задачи.
• Тестирование полученного...

В результате выполнения дипломного проекта была всесторонне изучена деятельность монтажно-наладочного предприятия Управление ФНС по Московской области, изучена его организационная структура, особенности работы и особенности построения его системы автоматизации. Задача автоматизации учета основных средств была всесторонне рассмотрена и изучена. Определено место этой задачи в комплексе задач автоматизации, обоснована необходимость автоматизации и необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи.
Далее был проведен анализ существующих разработок в этой области сделан вывод о необходимости разработки собственного программного продукта. Выбрана стратегия автоматизации и определены необходимые шаги автоматизации и используемые информационные системы.
Далее были рассмотрены возможности применения системы 1С:Предприятие 8.1 с целью создания системы учета основных средств. Система 1С:Предприятие, обладающая гибкой технологической платформой, была выбрана для реализации задачи дипломного проекта как имеющая наибольшие возможности подстройки под специфику задачи. Рассмотрены основные особенности архитектуры этой системы, ее функциональность и механизмы, при помощи которых строятся прикладные решения. Найдены способы использования основных механизмов системы 1С:Предприятие для целей дипломного проекта.
Далее в среде разработки 1С:Предприятие была разработана и реализована конфигурация, выполняющая поставленную задачу. Были созданы объекты конфигурации: справочники, документы, журналы документов, регистры, отчеты; определена их структура, реквизиты, формы, написаны программные модули, реализующие заданную функциональность этих объектов.
Проведенное тестирование разработанной конфигурации показывает, что она полностью удовлетворяет поставленной задаче, работает стабильно и без ошибок, обладает большой функциональностью и удобным интерфейсом. Разработанную конфигурацию можно внедрять в Управлении ФНС по Московской области.