Служба доу. Функции, цели и задачи

Статус службы ДОУ, ее цели, задачи, функциональные обязанности закрепляются в положении о подразделении, поэтому важно, переходя на современные технологии работы с документами, внедряя новые подходы и используя новые методы организации работы с документами, периодически пересматривать положение о службе ДОУ, отражая в нем те изменения, которые важны с организационной точки зрения.
Если вспомнить историю возникновения термина "ДОУ", то окажется, что его появлению способствовало не столько изменение представлений об обозначаемом понятии, сколь¬ко вкусы времени. Термин "документационное обеспечение" был создан специалистами в области вычислительной тех¬ники по аналогии с другими терминами, применявшимися разработчиками автоматизированных систем управления: программное обеспечение, математическое обеспечение, информационное обеспечение и др., а также по причине того, что само слово "делопроизводство" воспринималось ими как устаревшее.
Выбранная тема является, несомненно, актуальной, теоретически и практически значимой.
Цель данной работы - рассмотрение наиболее важных изменений, происходящих в организации деятельности служб ДОУ, и того, как эти изменения могут быть отражены в положении об этом подразделении.
Исходя из цели работы, были сформулированы следующие задачи:
- изучить понятие ДОУ;
- проанализировать цели, задачи и функции ДОУ.
Структура работы. Работа состоит из введения, основной части, заключения и списка литературы.

Документационное обеспечение управления (ДОУ) – деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций организации и осуществляется специальной службой, действующей согласно Инструкции по делопроизводству и на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации.
Основной целью службы ДОУ является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по ДОУ. Исходя из целей, служба ДОУ решает следующие задачи:
• совершенствование форм и методов работы с документами;
• обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архивы в соответствии с единым государственным стандартом ДОУ, ГОСТами и другими действующими нормативами;
• сокращение документного оборота, количества форм документов и документов;
• разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему), прогрессивных технологий ДОУ на базе применения вычислительной и организационной техники, направленных на реализацию деятельности организации.