Состав и виды кадровых документов.

Процесс документационного обеспечения кадрами в целом условно можно подразделить на две определенные взаимосвязанные части: документирование управления кадрами и организация работы с кадровыми документами.
Так, документирование управления кадрами представляет собой создание определенных кадровых документов, которые обеспечивают решение отдельных кадровых задач.
Перечень самых важных задач кадровой службы может быть представлен в следующем виде:
- оформление организации труда все совокупности работников;
- заключение трудового договора с работником, а также оформление приема на работу;
- оформление перевода на иную работу;
- оформление предоставления отпусков всем работникам;
- оформление различного рода поощрения работников;
- оформление разнообразных дисциплинарных взысканий работников;
- оформление учета использования работниками рабочего времени;
- оформление привлечения работников к работе в выходные и праздничные дни;
- оформление служебных командировок, в которые посылаются работодателем работники;
- прекращение трудового договора, а также оформление увольнения с работы.
Итак, организация работы с документацией кадровой службы является процессом обработки кадровых документов, которые, в свою очередь, обеспечивают решение задач, возложенных на кадровую службу.
Отметим, что примерный перечень самых важных задач, которые решаются в течение данного процесса, состоит из следующих операций:
-ведение трудовых книжек;
- учет кадров, создание и ведение точного справочного аппарата;
- формирование и ведение личных дел работников;
- составление номенклатуры дел кадровой службы;
- подготовка дел кадровой службы к передаче их в архив организации;
- хранение дел службы кадров в архиве организации;
- порядок передачи дел кадровой службы.
Наиболее значительным недостатком существующей системы документирования кадровой службы является то, что она в основном построена на основе конкретных актов различных ведомств, часто никак не связанных между собой...

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 г. // Российская газета. – 1993. – № 237.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ // Российская газета. – 2001. – № 2868.
3. Бондаренко Э.Н. Заключение трудового договора: противоречия и пробелы в Трудовом кодексе Российской Федерации // Право и экономика. – 2011. - № 9.
4. Буянова М. О. Трудовые споры: учебно-практическое пособие. – М.: Проспект. – 2010.
5. Кондратьева О. Каким быть трудовому договору // Бизнес-адвокат. – 2009. - № 15.
6. Пустозерова В.М. Трудовой договор. М.: Книга – сервис. – 2010.
7. Трудовое право России. Учебник. Отв. ред. д.ю.н. Ю. П. Орловский и д.ю.н. Нуртдинова А.Ф. – 3-изд. – М.: Юрид. Фирма «Контракт», «ИНФРА-М». - 2011.
8. Шептулина Н.Н. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников // Трудовое право. - 2011. - № 6.