База даних в Access на тему: "Автоматизація обліку наявності та руху товарів в оптовій торгівлі"

1.1 Характеристика задачі

Задача «Автоматизація обліку наявності та руху товарів в оптовій торгівлі» призначена для автоматизація обліку наявності та руху товарів за місяць.
Ця задача є складовою комплексу задач з обліку й контролю наявності товару та руху товару, який в свою чергу, виступав одним із найскладніших і трудомістких комплексів у підсистемі обліку й контролю. У зв’язку з цим слід наголосити необхідність застосування нових методів і сучасних засобів обчислювальної техніки для розв’язання цього комплексу задач і задачі «Автоматизація обліку наявності та руху товарів в оптовій торгівлі» зокрема.
Автоматизація розв’язання задачі забезпечить:
- освоєння й точне визначення кількості для кожного виду товару;
- достовірні та своєчасні розрахунки з визначенням цін товарів в бухгалтерських реєстрах;
- подання точної інформації для аналізу руху товарів в оптовій торгівлі, аудиту надходження та продажу товарів.
Своєчасність і достовірність інформації є необхідними умовами процесу оперативного управління й отримання зведених облікових даних.
Під час розв’язання задачі здійснюється управління такими об’єктами: товаром, розрахунковим сектором бухгалтерії, бухгалтерією, склад.
Вихідна інформація використовується розрахунковим сектором бухгалтерії (для ведення оперативного обліку надходжень та продажу товарів), у бухгалтерії (для здійснення зведеного обліку).
Періодичність розв’язання задачі – раз на місяць.
Автоматизоване розв’язання задачі припиняється в разі несправності обчислювальної техніки, відсутності електроенергії, порушення структури вхідних для задачі масивів.

1. Вовчак І.С. Автоматизовані системи менеджменту: основні положення, методичні рекомендації по проектуванню та впровадженню. - Тернопіль: СМП «Астон», 1998. – 182 с.
2. Вовчак І.С. Інформаційні системи та комп'ютерні технології в менеджменті. - Тернопіль: Карт-бланки, 2001. – 347 с.
3. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. С-Пб.: Питер, 2001. – 294 с.
4. Дейт К. Введение в системы баз данных. - М.: Наука, 1980. – 266 с.
5. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. Дика В.В. - М.: Финансы и статистика, 1996. – 354 с.
6. Информатика. Учебное пособие /Под ред. В.Г. Кирия. – Иркутск: ИрГТУ,1998 часть 2. – 382с.
7. Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. Информатика. Учебное пособие. – Иркутск: ИрГТУ, 1999. – 116с.
8. Макаровский С.П. Информационные системы и структуры данных. - М.: Финансы и статистика, 1996. – 412 с.
9. Основи інформаційних систем: Навч. Посіб./ В.Ф.Ситник, Т.А.Писаревська, Н.В.Єрьоміна, О.С. Каєва-К.: КНЕУ, 1997. – 248 с.
10. Робинсон С. Microsoft Access 2000. Учебный курс. С-Пб.: Питер, 2000. – 318 с.
11. Симонович С.В. и др. Информатика. Базовый курс. - СПб: Издательство «Питер», 2000. – 640с.