Особенности построения системы бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами

1. Теоретические основы бухгалтерского учета и аудита расчетов
с подотчетными лицами

1.1 Сущность и основы расчетов с подотчетными лицами

Почти в любой организации существует необходимость в осуществлении расчетов с подотчетными лицами. Соответственно, практически каждая бухгалтерия, так или иначе, сталкивается с оформлением и бухгалтерским учетом таких расчетов.
Подотчетными лицами называют сотрудников организации, которым выдаются денежные суммы, для произведения расчетов и расходов в интересах выдавшей их организации [37]. В дальнейшем эти сотрудники должны представить отчет о произведенных расходах. То есть денежные средства выдаются им «под отчет».
Деньги, выданные подотчетным лицам, являются подотчетными суммами [35].
Перечень лиц, имеющих право на получение денег под отчет, утверждает приказом руководитель предприятия. Если же такого документа нет, то срок выдачи подотчетных сумм считается не установленным, то есть работник должен вернуть деньги в этот же день (письмо ФНС России от 24 января 2007 г. № 04–1–02/704).
Расчеты с подотчетными лицами могут осуществляться как в наличной, так и в безналичной формах. И у того и у другого способа есть свои особенности, которые необходимо учесть бухгалтеру.
Расчеты с подотчетными лицами выдаются на следующие виду расходов.
1. Хозяйственные нужды (или хозяйственные расходы):
– ОС и МПЗ;
– Канцелярские расходы;
– Почтовые расходы и т.п.
2. Представительские расходы.
3. Командировочные расходы:
– расходы на проезд до места назначения и обратно;
– расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления,
назначения или пересадок;
– расходы по найму жилого помещения;
– расходы по оплате услуг связи,
– расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, виз;
– расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту,
– суточные, выплачиваемые в пределах установленных норм,
– сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы.
Служебная...

Бухгалтерский учет на любом предприятии выполняет функции особой информационно–технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, а также предсказуемость ее финансового результата. С этой точки зрения его нельзя заменить никаким другим равнозначным экономическим элементом или однотипной финансовой структурой.
Проблема правильного отражения в учете расчетов с подотчетными лицами остается наиболее важной в организации бухгалтерского учета на предприятии, так как в процессе данных расчетов используется денежная наличность, которая является одной из главных основ производственной деятельности современного предприятия.
Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.
Рациональная организация расчетов с подотчетными лицами способствует укреплению расчетной дисциплины, повышению ответственности предприятий за соблюдение расчетов, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятий и организаций.
Вследствие этого улучшается финансовое состояние предприятий и организаций. А грамотно проведенный аудит расчетов с подотчетными лицами позволит предприятию избежать ошибок, допускаемых при организации расчетов. Это особо актуально в современных экономических условиях, поскольку денежная стадия кругооборота средств играет огромную роль в жизни предприятия любой формы собственности.
Изучение выбранной темы предполагает достижение следующей цели – рассмотреть бухгалтерский учет и аудит расчетов с подотчетными лицами
и определить его роль в деятельности организации.
Достижение поставленной цели обуславливает решение следующих задач:
– раскрыть сущность расчетов с подотчетными лицами;
– дать организационно – экономическую характеристику...

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия.
В процессе финансово- хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность использовать денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно – операционные цели. Таким образом, в процессе функционирования каждого предприятия возникают вопросы, связанные с расчетами с подотчетными лицами.
Соответственно, практически каждая бухгалтерия, так или иначе, сталкивается с оформлением и бухгалтерским учетом таких расчетов.
Рациональная организация расчетов с подотчетными лицами способствует укреплению расчетной дисциплины, повышению ответственности предприятий за соблюдение расчетов, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятий и организаций.
Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации.
Состояние учета расчетов с подотчетными лицами в работе было рассмотрено на материалах сельскохозяйственного предприятия – ООО «Новостародубское».
Хозяйство было образовано в 2001 году в соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Целью создания Общества является расширение рынка
сельскохозяйственной продукции г. Буденновска и Буденовского района,
а также извлечение прибыли.
Для обеспечения деятельности Общество создает уставный капитал за счет вкладов участников.
В результате проведенного исследования можно сделать следующие выводы.
ООО «Новостародубское» является средним по размерам предприятием района. Хозяйство занимает площадь 3500...