Анализ документационного обеспечения управления коммерческой организацией и его совершенствование

Управление современным предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация.
Полноту информации характеризует ее объем, информация должна быть оперативной, такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел.
На рабочее место руководителя предприятия информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку.
Часть информации, используемой в управлении предприятием, фиксируется в документах. Документ является носителем информации. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото – и видео и т. д. Деловой документ служит для фиксации административной (управленческой) информации.
Значение документа для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними в среднем уходит до 60 процентов рабочего времени. На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ» как «способ доказательства».
Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.
Задачи делопроизводства заключаются в следующем– оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов, создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками...

На основании вышеизложенного материала, можно сделать следующие выводы:
1) В работе всесторонне рассмотрены теоретические аспекты управленческого учета в разрезе документооборота современных предприятий, способы применения их к практическому документированию деятельности организации.
2) Изучены законодательные акты и нормативные документы Российской Федерации в разрезе документооборота предприятий.
3) определена специфика составления номенклатуры дел и архивного хранения документов, функции и полномочия экспертной комиссии.
Практическое применение данных теоретических понятий к политике документирования деятельности ООО «Инвестиционная палата» привело к следующим результатам: В ходе прохождения практики на предприятии ООО «Инвестиционная палата», были сделаны следующие выводы:
В ходе прохождения практики на предприятии ООО «Инвестиционная палата», были сделаны следующие выводы:
1) предприятие ООО «Инвестиционная палата» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Устава и соответственно существующему законодательству РФ.
2) в ООО «Инвестиционная палата» используется система с развитыми средствами хранения и поиска информации (электронные архивы – ЭА). Электронный архив – это частный случай системы документооборота, ориентированный на эффективное хранение и поиск информации. Системы особенно выделяется за счет эффективной организации хранения: HSM, поддержка широкого диапазона оборудования для хранения информации и т. д.
3) алгоритм действий ООО «Инвестиционная палата» по разработке, ведению и обеспечению хранения документов, в том числе документов службы персонала является следующим: проверка требований нормативных правовых актов, установивших сроки хранения конкретных видов документов; хранение документов; архивные документы, которые не были включены в состав документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежат уничтожению либо хранению в архиве организации; по истечении временных сроков хранения архивные...