Шпаргалки в столбцах на а4

4Документ – это материальный объект информации, закрепленный на нем определенным способом предназначенной для передачи информации во времени и пространстве.Официальный документ – это документ созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке. Подлинник официального документа - это первый и единственный экземпляр официального документа. В качестве синонима слова «подлинник» иногда употребляют термин «оригинал». Хотя по своему смыслу подлинник – это достоверный, действительный, а оригинал – это самобытный, первоначальный.Оригинал – это документ, впервые созданный каким-либо индивидуальным или коллективным автором. Чтобы оригинал стал подлинником он должен быть составлен на бланке согласно установленной форме и иметь удостоверяющие реквизиты (подпись, печать, дату, индекс). Копия документа - это документ воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их. Копии документа делятся на 2 типа: выписки отпуски. Выписки – это копия части документа. Отпуски – это копии отосланных документов, которые получают автоматически на множительном устройстве.Копии различны также в зависимости от того каким образом они удостоверены: 1) Нотариальные копии – когда соответствуют подлиннику подтвержденные официальным лицом 2) официально заверенные копии – когда соответствуют подлиннику подтвержденные другими официальными лицами и сопровождаются формальностями, т.е. ставится подпись и печать.3) Простые заверенные копии - удостоверенные без соблюдения необходимых формальностей, т.е. нет печати и в том числе заверены частными лицами.4)Незаверенные копии, не имеющие подтверждение в том или ином виде о своем соответствии подлинников.Документы являются носителями информации. Содержит комплекс информации документа, которые характеризуют документ и являются его координатами в пространстве и во времени. называемые реквизитами.