Проектирование информационной базы данных отдела сбыта продукции предприятия

1.2 Функции ПО, реализуемые задачей
Среда разработки - СУБД MS Access.
При решении задачи будут учитываться (фиксироваться) следующие функции ПО:
• Заключение договоров с заказчиками на реализацию продукции, выпускаемой предприятием.
• Отгрузка товаров заказчикам по договору без предоплаты по ТТН. По каждому договору может быть осуществлено несколько отгрузок.
• Оплата за продукцию заказчиками. Оплата может производиться по частям, т.е. по каждой ТТН может быть несколько ПП.

1.1 Описание ПО решаемой задачи
Предметной областью решаемой задачи является отдел сбыта продук-ции предприятия.
Определим модель функционирования данного отдела и ограничения предметной области:
• Каждый договор заключается только с одним заказчиком.
• С одним заказчиком может быть заключено несколько договоров.
• Рассматриваются только договора текущего года.
• В договоре может быть несколько изделий, одно и то же изделие может быть затребовано в разные месяцы.
• Номера договоров уникальны для заказчиков и для предприятия.
• Товаро-транспортная накладная (ТТН) всегда ссылается на дого-вор-основание.
• Документ об отгрузке продукции (ТТН) всегда привязан к одно-му договору, может содержать несколько наименований товаров, и его номер уникален для предприятия.
• Товары, полученные без предоплаты по одной ТТН, могут опла-чиваться по частям. Это означает, что одной ТТН может соответ-ствовать несколько платежных поручений (ПП).
• Документ об оплате продукции (ПП) всегда соответствует одной ТТН при отгрузке товаров без предоплаты.
• Один и тот же плательщик (заказчик) может выписывать множе-ство ПП.
• Номер платежного поручения уникален для плательщика. Это означает, что один и тот же номер может быть в ПП разных пла-тельщиков.
• ИНН плательщика является уникальным и неизменным.
• Код товара является уникальным и неизменным.
• Количество товара измеряется целым числом единиц измерения.
• У товара только одна единица измерения.
• Месяц фактической оплаты отгруженной продукции определяет-ся датой из ПП.
• Цена товара постоянна в течение действия договора на поставку товару.
• Все цены – в рублях.
• Отчетный период – месяц.

4.6 Анализ результатов
Проанализируем и проверим правильность полученного результата. Для этого просчитаем в ручную реализацию молока по договору №1, заклю-ченному с магазином №12 за месяц сентябрь. Цена за 1 л по договору – 120 руб.
По данному договору за сентябрь произведено две отгрузки товаров, соответственно оформлено 2 ТТН за номерами 1 и 2.
По ТТН №1 5.09.2009 отгружено 50 л на сумму: 50 * 120 = 6 000 руб.
По ТТН №2 15.09.2009 отгружено 50 л на сумму: 50 * 120 = 6 000 руб.
Итого за сентябрь отгружено молока на 12 000 руб.
По ТТН №1 за молоко поступили следующие ПП: №1 на 4 300 руб.; №9 на 6 500 руб.
По ТТН №2 за молоко поступили следующие ПП: №11 на 1 200 руб.
Итого оплачено: 4 300 + 6 500 + 1 200 = 12 000 руб.
Недоплата: 12 000 – 12 000 = 0 руб.
Полученный результат сравним с результатом в отчете «Оценка непол-ной оплаты по товару». Данные операции отражены в 3-й строке снизу (см. распечатанный отчет в приложении 3). Как видим, недоплата по этим опера-циям составила 0 руб., т.е. результаты совпадают.