Преддипломная практика по учету расчетов с подотчетными лицами

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т. к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации; представительские расходы.
Преддипломная практика – это форма учебных занятии в организациях (предприятиях) разных форм собственности и организационно – правовых форм, осуществляемая с целью сбора необходимой информации для написания дипломной работы.
Цель преддипломной практики - закрепить полученные теоретические знания и собрать необходимую информацию по учету расчетов с подотчетными лицами для написания дипломного исследования.
В задачи практики входит:
- рассмотрение организационно-экономической характеристики ООО "РИФ-Терминал»,
- рассмотрение порядка документального оформления расчетов с подотчетными лицами,
- изучение порядка синтетического и аналитического учета с подотчетными лицами,
- анализ порядка осуществления контроля учета с подотчетными лицами на предприятии ООО „РИФ-Терминал».
Прохождение практики осуществлялось в ООО «Риф-Терминал». За время практики была ознакомлена с деятельностью бухгалтера, осуществляющего учет расчетов с подотчетными лицами.

В ООО «РИФ-Терминал» наблюдается необходимость в осуществлении расчетов с подотчетными лицами. Соответственно, бухгалтерия, так или иначе, сталкивается с оформлением и бухгалтерским учетом таких расчетов.
Подотчетными лицами являются сотрудники ООО «РИФ-Терминал», которым выдаются денежные суммы, для произведения расчетов и расходов в интересах ООО «РИФ-Терминал»
В дальнейшем эти сотрудники должны представить отчет о произведенных расходах. То есть денежные средства выдаются им «под отчет».
Деньги, выданные подотчетным лицам, называются подотчетными суммами.
Подотчетными суммами в ООО «РИФ-Терминал» оплачиваются: хозяйственные нужды (или хозяйственные расходы) (ОС и МПЗ; канцелярские расходы; почтовые расходы; проездные документы и тому подобное), представительские расходы, командировочные расходы (расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, расходы на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы по оплате услуг связи, расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, виз, расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту, суточные, выплачиваемые в пределах установленных норм, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы).
Расчеты с подотчетными лицами в ООО «РИФ-Терминал» осуществляются как в наличной, так и в безналичной формах. И у того и у другого способа есть свои особенности, которые необходимо учесть бухгалтеру.
Выдача подотчетных сумм производится на основании письменного заявления сотрудника, подписанного руководителем ООО «РИФ-Терминал».
После осуществления расходов подотчетных средств, сотрудники обязаны в установленные сроки отчитаться перед ООО «РИФ-Терминал», представив в бухгалтерию компании авансовый отчет и приложив документы, подтверждающие произведенные им расходы.
При возникновении перерасхода, сотруднику возвращают сумму перерасхода.
Остаток неизрасходованных...