Документное обеспечение деятельности кафедры как учебно-исследовательского подразделения ВУЗа

Вследствие социально-экономических и организационных изменений последнего времени в сфере управления современная система образования России переживает период кардинального реформирования и требует обновления существующей законодательной и нормативно-методической базы управления, совершенствования его документационного обеспечения с целью повышения эффективности.
С введением многоуровневой подготовки специалистов в высшей школе России наблюдается тенденция к увеличению доли индивидуальной работы в подготовке специалиста. В связи с этим требуются изменения технологии организации и поддержки учебного процесса в вузе.
В настоящее время созрели объективные условия для перехода к электронным технологиям организации учебного процесса. К ним относятся: оснащенность высшего учебного заведения современными средствами вычислительной и оргтехники; широкое внедрение автоматизированных информационных систем и распределенных баз данных.
Изменения, происходящие в современной системе высшего образования, реформирование организационно-экономических механизмов функционирования высшей школы, усиливающаяся конкурентная борьба на рынке образования привели к необходимости совершенствования образовательных услуг в университете. Основным проводником преобразований является кафедра.
Сегодня перед кафедрой как учебно-исследовательском подразделением ВУЗа стоит сложная задача по комплексному преобразованию ее деятельности с целью повышения устойчивости, доходности, конкурентоспособности. Кафедра является базой для развития научно-исследовательской деятельности.
Существование эффективного документационного обеспечения кафедры позволяет значительно повысить производительность труда, сократить время, затрачиваемое на процессы документооборота. Рациональное документное обеспечение деятельности кафедры дает возможность полноценно реализовать учебно-исследовательские функции. Все вышесказанное обуславливает актуальность и значимость рассматриваемой темы.
Целью работы является оптимизация...

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
1. Делопроизводство – важнейший элемент системы управления любой организации, в том числе и высшего учебного заведения. Поэтому любые проблемы в системе делопроизводства немедленно вызывает соответствующие нарушения и в системе управления вузом в целом.
2. В настоящее время регламентация документирования, организации и технологии документационного обеспечения управления, в том числе и ВУЗов ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия.
3. Деятельность кафедр ВолГУ подчинены стратегической цели ВУЗа – формирование инновационно-предпринимательского профиля университетского комплекса с академическим ядром и междисциплинарной проектно-ориентированной инфраструктурой, обеспечивающей кадровое и интеллектуальное сопровождение развития высокотехнологичных отраслей экономики и социальной сферы на основе эффективной интеграции науки, образования и производства.
4. Кафедра Информационных систем и компьютерного моделирования была создана в феврале 2008 года в качестве выпускающей по инженерным IT-направлениям. Кафедра подчиняется ректору, проректору по учебной работе, директору института, в состав которого она входит, а по вопросам учебной и методической работы – начальнику Учебно-методического управления вуза. Положение о кафедре и обязанности профессорско-преподавательского состава, научных работников и вспомогательного персонала кафедры разрабатываются в ВолГУ и утверждается ректором.
5. В документном обеспечении деятельности кафедры информационных систем и компьютерного моделирования важное место занимает «Процедура управления документами и записями ВолГУ» (утверждена ректором ВолГУ 05.05.2009 г., №01-14-01-69).
6. На сегодняшний день документное обеспечение деятельности кафедры ВУЗа, в частности кафедры информационных систем и компьютерного моделирования ВолГУ, должно...