Общая характеристика и основные возможности системы электронного документооборота

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ О СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ……………………………………………...3
2. ОСНОВНЫЕ СВОЙСТВА СЭД……………………………………….4
3. ОБЩАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ СЭД…………………………………10
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………………20

Назначение СЭД
По мнению отраслевых аналитиков, электронный документооборот включает: создание документов, их обработку, передачу, хранение, вывод информации, циркулирующей в организации или предприятии, на основе использования компьютерных сетей. Под управлением электронным документооборотом в общем случае принято понимать организацию движения документов между подразделениями предприятия или организации, группами пользователей или отдельными пользователями. При этом под движением документов подразумевается не их физическое перемещение, а передача прав на их применение с уведомлением конкретных пользователей и контролем за их исполнением.
IDC следующим образом определяет понятие СЭД (имея в виду EDMS – Electronic Document Management Systems): «СЭД обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Часто эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов, которые, как правило, поддерживают СЭД, включают: текстовые документы, изображения, электронные таблицы, аудиоданные, видеоданные и Web-документы. К общим возможностям СЭД относятся: создание документов, управление доступом, конвертация данных и обеспечение безопасности данных».

Научная литература
1. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство. – Новосибирск, 2007.
2. Глинских А. Мировой рынок систем электронного документооборота. – М., 2010.

Учебная литература
3. Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения и управления). Учебник для ВУЗов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.