Документационное обеспечение управления

1 Организация контроля за сроками и качеством исполнения документов

Контроль исполнения документов – одна из важнейших функций управления.
Цель данной функции состоит в содействии своевременному и каче-ственному исполнению документов, обеспечении получения аналитической информации, которая необходима для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов и конкретных сотрудников.
Контроль бывает следующих видов:
 по существу решения вопроса, выполнения поручения;
 за сроками решения вопроса, выполнения поручения.
Контроль по существу решения вопроса, выполнения поручения осуществляет руководитель или специально уполномоченные лица. Данный вид контроля представляет собой оценку того, насколько правильно, удачно и полно решен вопрос.

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Изд-во стандартов, 2003.
2. ГОСТ Р 51511-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Изд-во стандартов, 1998.
3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие / М.В. Кирсанова. — 6-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибир-ское соглашение, 2013. — 312 с.
4. Стенюков М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения предприятия: учебник для вузов / М.В. Стенюков. — М.: А-Приор, 2011. — 176 с.
5. Раздорожный А.А., Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / А.А. Раздорожный. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 304 с.
6. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов; Гриф МО РФ; 6-е изд., испр. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 364 с.
7. Новиков Е.А., Делопроизводство в службе персонала: прак. пособие / Е.А. Новиков. — М.: Омега-Л, 2013. — 352 с.
8. Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. Популярный самоучитель / С. Сагиян. — СПб.: Питер, 2011. — 256 с.