Система управления базами данных MS Access 2007

Система управления базами данных Таблицы и их структура Создание полей подстановки Создание таблиц в БД Кадры.accdb Создание поля подстановки в таблице Назначения Связывание таблиц Создание межтабличных связей в БД Кадры.accdb Запросы Создание запросов в БД Кадры.accdb Запрос с параметром Вычисления в запросах Запрос на обновление Формы Создание форм в БД Кадры.accdb Отчёты Создание отчётов в БД Кадры.mdb

База данных (БД) – это средство накопления и организации больших массивов информации об объектах некоторой предметной области.
Классификация баз данных:
1. По характеру хранимой информации:
 фактографические БД содержат данные, представляемые в краткой форме и строго фиксированных форматах;
 документальные БД включают совокупность неструктурированных текстовых документов (статьи, книги и т.д.) и графических объектов и снабжена тем или иным формализованным аппаратом поиска.
2. По способу хранения данных:
 централизованные – вся информация хранится на одном компьютере;
 распределённые – разные части базы данных хранятся на разных компьютерах; используются в локальных и глобальных компьютерных сетях.
3. По структуре организации данных:

 Заголовок отчёта - отображается только на первой странице и определяет высоту области заголовка отчёта, который может содержать текст, графику и другие элементы управления.
 Верхний колонтитул - выводится на верху каждой страницы; как правило, содержит заголовки столбцов.
 Заголовок группы - печатается перед первой записью, входящей в группу; обычно содержит итоговые данные по записям, входящим в группу.
 Область данных - предназначена для отображения записей источника данных отчёта.
 Область примечания группы - отображения после обработки последней записи группы; обычно итоговые данные по записям, входящим в группу.
 Нижний колонтитул - выводится внизу каждой страницы; содержит, например, номер страницы отчёта, дату печати отчёта и т. д.
 Раздел примечаний - отображается только внизу последней страницы; сюда помещают поля с итоговыми значениями по всем записям, включенным в отчёт.