Документационное обеспечение управленческой деятельности в коммерческой организации и перспективы его совершенствования с применение автоматизированных технологий на примере ООО "АТАК". (161563)

Главной целью преддипломной практики было закрепление и углубление теоретической подготовки, освоение методов и способов осуществления документооборота на предприятии, приобретение практических навыков, подготовка к выполнению практической части дипломного проекта.
Данная практика проводилась в подразделение ООО «АТАК» в течение трех недель, с 25.06. 2014 по 15.07. 2014 гг.
Задачи практики состоят в следующем:
1) Дать общую характеристику предприятия: история создания, организационная структура, ценности.
2) Проанализировать порядок документирования управленческой деятельности.
4) Изучить существующую организацию документационного обеспечения управленческой деятельности.
5) Изучить перспективы развития документооборота организации.
Базой для прохождения практики служила подразделение ООО «АТАК» , которое работает в сфере торговли.

Под системой документооборота (управления документами) понимается совокупность правил и технологий работы с документами предприятия. Важность построения эффективной системы документооборота связана с тем, что до 85% процентов информационных ресурсов предприятия сосредоточено именно в документах.
В последние годы законодательство Российской Федерации уделяет особое внимание вопросам придания юридической силы и организации использования электронных документов в различных областях жизни общества.
Создание и движение документов являются одной из технологических основ деятельности многих организаций. От четкости, слаженности работы элементов системы документооборота во многом зависит эффективность управления.
Алгоритм анализа документооборота, позволил выявить «проблемные» участки документооборота и оптимизировать движение документов с целью повышения эффективности взаимодействия с бизнес-партнерами, поставщиками и клиентами в организации ООО «АТАК».
Таким образом, комплексная оценка состояния самих документов, анализ их структуры, динамики изменения, а также составление схемы документооборота по предложенной методике, позволит повысить не только дать оценку эффективности документооборота организации, но и разрешить существующие разногласия, препятствующие нормальному функционированию.
Выявленные в ходе исследования проблемы привели к необходимости рекомендовать автоматизацию информационных потоков.