Документационное обеспечение кадровой деятельности и направление его совершенствования .

Актуальность исследования заключается в том, что руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского и кадрового учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.
На мой взгляд, хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качесpтвенное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация кадрового учета в ООО «Ремикс...

На сегодняшний день деятельностью кадровых служб является исключительно «бумажная работа».
С учетом современных тенденций выделяют следующие основные функции кадровой службы:
- обеспечение кадрами - определение потребности в кадрах, поиск специалистов, заключение контрактов, ознакомление с рабочим местом и условиями труда, прекращение контрактов, перемещение кадров;
- подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров;
- оформление трудовых отношений, кадровой документации;
- новая функция отдела кадров - организация оплаты труда, подразумевающая аттестацию рабочих мест, с учетом определения структуры оплаты труда и структуры льгот, а также системы показателей труда, и анализ рынка труда;
- выявление социальной напряженности в коллективе;
- развитие отношений с органами рабочего самоуправления;
- координация работы кадровой службы по стабилизации условий труда и соблюдению техники безопасности;
- обеспечение каждой службы организации квалифицированными кадрами.
Функции кадровой службы меняются с развитием организации. Руководителю необходимо вовремя оценить и провести изменения в структуре кадровой службы, в противном случае быстро возникают проблемы в сфере работы с персоналом.
И как следствие – это текучесть кадров, нехватка квалифицированных работников, с учетом снижения конкурентоспособности предприятия.
На практике кадровые службы многих отечественных организаций не отвечают новым требованиям.
Деятельность кадровых служб в основном ограничивается решением вопросов приема и увольнения работников, документационного сопровождение кадровых процессов.
А работа с кадрами рассредоточена в основном между разными службами и подразделениями организации.
Собственная роль кадровых служб незначительна, с учетом того, что они выполняют в основном функции учета и не несут ответственности за кадровую работу, поэтому люди в таких условиях остаются «ничейными». В кадровом учете отсутствует единая системаработы с кадрами, прежде всего система научно...