Отчет по преддипломной практике по делопроизводству на нефтяной базе

В течение 15 лет «Фаст-Ойл» отгружает своим клиентам топливо, поставляемое из Омска, Ангарска и Сургута. Технология работы «Фаст-Ойл» такова, что здесь никогда не допускают смешивания бензинов различных производителей. «Фаст-Ойл» осуществляет отборы проб и лабораторный контроль качества топлива из каждой прибывающей железнодорожной цистерны, из каждого отправляемого бензовоза, ежедневный контроль качества на каждой АЗС. В контроле качества топлива задействованы государственные и независимые лаборатории: лаборатория органической геохимии ФГУП ВостСибНИИГГиМС и лаборатории ряда крупнейших предприятий региона.
Седьмой раздел Устава ЗАО «Фаст-Ойл» рассматривает правила ведения бухгалтерского учета в Обществе, о проведении ревизий, привлечении аудиторов, о создании ревизионной комиссии. Также в этом разделе говорится о том, что Общество должно обеспечить сохранность документов по личному составу и других документов.
Положение о главном инженере предприятия - это документ, реглаьность главного инженера ЗАО «Фаст-Ойл» (Приложение 4).
Положение о главном инженере предприятия состоит из 4 разделов:
1. Общие положения.
2. Обязанности.
3.Права.
4. Ответственность.
К должностным обязанностям инспектора по кадрам в ЗАО «Фаст-Ойл» относятся:
• ведение учета личного состава предприятия;
• оформление приема, перевода, увольнения работников на предприятии;
• ведет личные дела работников, вносит изменения в них;
• предоставляет работников к поощрениям, готовит материалы к квалификационным, аттестационным комиссиям;
Можно отметить, что рабочие места Генерального директора, заместителя Генерального Директора, начальника службы безопасности, офис-менеджера, инспектора по кадрам, главного бухгалтера, бухгалтера АЗС, юрисконсульта, инженера-строителя, инженера по охране труда и промышленной безопасности, системного администратора, экономиста, финансового директора, менеджера, товарного оператора, диспетчера АЗС, товароведа оснащены ПК. К высокоскоростному Интернету...

Преддипломная практика является завершающим этапом закрепления и обобщения теоретических знаний и формирования практических навыков бакалавра. Программа практики подготовлена в соответствии с Государственным образовательным стандартом по специальности 032001.65 «Документоведение и ДОУ» с учетом требований, предъявляемых к подготовке специалистов по данной специальности.
Цель преддипломной практики – сбор необходимого материала для выполнения бакалаврской квалификационной работы, самостоятельное решение различных задач.
Студенты во время прохождения практики должны ознакомиться со следующими вопросами:
1. Обобщение, систематизация, конкретизация и закрепление теоретических знаний на основе изучения опыта работы служб ДОУ, управления персоналом конкретной организации по основным направлениям информационно-документационной деятельности.
2. Изучение передового опыта по избранной специальности.
3. Изучение методов принятия управленческих решений по информационно-документационному обслуживанию, а также контроля за их исполнением.
4. Приобретение навыков самостоятельной работы по решению поставленных организацией задач по информационно-документационному обслуживанию.
5. Овладение методами аналитической и самостоятельной научно-исследовательской работы по изучению принципов деятельности организаций по информационно-документационному обслуживанию.
6. Сбор и обобщение необходимого материала для подготовки и написания дипломной работы.
Я проходила преддипломную практику в ЗАО «Фаст-Ойл» - коммерческом предприятии, занимающемся розничной продажей ГСМ и дизтоплива. Преддипломная практика длилась 2 недели - : с 13 по 27 февраля.
Методы выполнения работ во время преддипломной практики – аналитический и описательный.

1.Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационной технологиях и защите информации» (ред. 01.02. 2014 г.).
2.Федеральный закон РФ от 22.10 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 25.02. 2011 г.).
3.«Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Сборник плакатов и учебные формы основных организационно-распорядительных документов» (утв. Главархивом СССР).
4.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
5.Андреева В.И. Регламентация работы с документами: проблемы и решения // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2009. - № 12. - С.22-29.
6.Бармаков Б.П., Документооборот на предприятии // Босс. – 2009.- № 8. – С.25. – 28.
7.Басаков М.И. Документационное обеспечение управления. – Ростов на Д.: Феникс, 2009. – 406 с.
8.Басовская Е., Быкова Т., Вялова Л. Делопроизводство: Учебник. – М.: ПрофОбрИздат, 2009. – 322 с.
9.Делопроизводство / Под ред. В.В. Галахова. – М.: Проспект, 2011. – 452 с.
10.Документооборот в организации/ Под ред. Н.Н. Анодина. – М.: Омега-Л, 2009. – 344 с.
11.Карсетская Е. Кадровый документооборот. – М.: Айси Групп, 2011. – 168 с.
12.Кибанов А.Я. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Проспект, 2013. – 189 с.